O fluxo de aprovação de artes é crucial para qualquer profissional ou equipe de design, mas muitas vezes pode ser um campo minado de erros e dificuldades. Saber como enviar a arte para aprovação do cliente envolve não apenas a qualidade do trabalho, mas também a eficiência da comunicação e a transparência no feedback.
Neste texto, exploraremos os erros mais comuns que ocorrem nesse processo, ofereceremos dicas práticas para resolvê-los de maneira eficaz e destacaremos uma ferramenta indispensável para simplificar e otimizar todo o fluxo de aprovação.
Prepare-se para melhorar significativamente sua gestão de aprovação de designs e garantir um processo mais suave e eficiente para todos os envolvidos!
Quais são os 6 erros mais cometidos no fluxo de aprovação de artes?
No fluxo de aprovação de artes, alguns dos erros mais comuns e que os profissionais muitas vezes nem percebem que estão cometendo, incluem:
1- Falta de Comunicação Clara
Falhas na comunicação sobre prazos, requisitos e expectativas podem levar a mal-entendidos e atrasos.
2- Feedback Vago ou Inconsistente
Clientes ou partes interessadas que fornecem feedback de clientes vago ou inconsistente, dificultando a compreensão das alterações necessárias.
3- Não Usar uma Plataforma Centralizada
Depender de e-mails ou métodos dispersos para enviar e receber artes e feedback, o que pode causar confusão e perda de versões atualizadas.
4- Não Registrar Alterações e Aprovações
Falhar em documentar todas as revisões e aprovações ao longo do processo, o que pode levar a retrabalho desnecessário ou disputas no futuro.
5- Não Respeitar a Qualidade da Imagem
Enviar arquivos de baixa qualidade ou com resolução inadequada para aprovação, comprometendo a visualização correta do design.
6- Não Considerar o Contexto de Uso
Ignorar o contexto em que a arte será utilizada (como impressão versus digital), o que pode afetar as decisões de design e aprovação de conteúdos.
Evitar esses erros pode melhorar significativamente a eficiência e a eficácia do fluxo de aprovação de artes, garantindo uma colaboração mais suave e resultados finais de maior qualidade.
Como resolver esses erros?
A maneira correta de mandar arte para o cliente é por meio de uma plataforma de aprovação de posts. Essas plataformas oferecem uma abordagem centralizada, eficiente e colaborativa para gerenciar o processo de aprovação de conteúdo, trazendo diversas vantagens significativas:
- Centralização e Organização: Plataformas de aprovação de posts centralizam todos os posts em um único local, facilitando a organização e o acompanhamento do fluxo de trabalho.
- Facilidade de Comunicação: Essas plataformas facilitam a comunicação entre membros da equipe e clientes, permitindo comentários diretos no conteúdo e mantendo um registro claro de todas as interações.
- Transparência e Controle: Com funcionalidades de rastreamento e histórico, é possível manter um registro completo de todas as revisões e aprovações, garantindo transparência e controle sobre o processo.
- Agilidade e Eficiência: Ao eliminar canais descentralizados e métodos desatualizados, a ferramenta de aprovações de posts torna o processo mais ágil, eficiente e livre de erros.
- Maior Satisfação do Cliente: Com uma comunicação mais clara, organizada e eficiente, as plataformas de aprovação de posts contribuem para uma melhor experiência do cliente, aumentando sua satisfação e fidelidade.
Qual ferramenta usar para otimizar meu fluxo de aprovação de artes?
Uma excelente ferramenta para otimizar o fluxo de aprovação de artes é o Aprova Aí. Este software foi projetado para simplificar e agilizar o processo de aprovação de designs, oferecendo funcionalidades específicas que facilitam a colaboração entre equipes e clientes. Aqui estão as três etapas principais de funcionamento do Aprova Aí:
-Envio do Design:
No Aprova Aí, você pode fazer o upload dos seus designs diretamente na plataforma. Seja um arquivo JPEG, PNG, AI ou SVG, a ferramenta mantém a qualidade da imagem durante todo o processo de revisão e aprovação.
-Revisão e Feedback:
Uma vez que o design está carregado, você pode compartilhar um link de aprovação com seus clientes ou colaboradores. Eles podem visualizar o design e fornecer feedback diretamente na plataforma. Comentários e sugestões são adicionados diretamente ao design, facilitando a comunicação e garantindo que todas as revisões sejam registradas de forma clara e organizada.
-Aprovação Final:
Após a revisão e ajustes conforme o feedback recebido, o cliente pode utilizar a função de aprovação no próprio Aprova Aí. Isso indica que o trabalho foi revisado e está pronto para avançar para a próxima etapa do processo. O sistema registra a aprovação e mantém um histórico das versões para referência futura.
O Aprova Aí não apenas simplifica a hora de enviar a arte para o cliente, ao eliminar a necessidade de trocas de e-mails dispersas e desorganizadas, mas também melhora a eficiência ao oferecer uma plataforma centralizada para todo o processo de aprovação de artes. Essa abordagem não só economiza tempo, mas também garante uma melhor comunicação e colaboração entre todos os envolvidos no projeto.
Experimente gratuitamente o Aprova Aí!
Descubra como o Aprova Aí pode melhorar o seu fluxo de aprovação. Oferecemos um teste gratuito de 7 dias, sem necessidade de fornecer informações de cartão de crédito ou compromisso com fidelização. Clique no link abaixo para começar agora mesmo!