Vamos dar uma olhada em uma situação comum de quem não tem uma automatização de aprovações de design: você prepara um post incrível para o Instagram do cliente, planejado para o Dia das Mães, e o envia para aprovação no início do mês. No entanto, apenas na sexta-feira o cliente envia feedback, solicitando uma série de ajustes urgentes. Isso causa um grande estresse, especialmente porque você já estava se preparando para o final de semana!
A maioria dos designers, social media e profissionais de marketing já passou por isso! Normalmente, isso acontece porque os conteúdos enviados para aprovação acabam se perdendo na caixa de entrada ou no WhatsApp do cliente, que estão cheios de outras mensagens. Além disso, você tem vários outros tipos de fluxo de trabalho para cuidar e acaba não lembrando de cobrar a aprovação novamente.
No final das contas, todos acabam perdendo: você enfrenta o estresse de ajustar e reenviar o post com urgência, e o cliente pode não ficar totalmente satisfeito com o resultado, já que você teve que fazer os ajustes às pressas. E para piorar, ele ainda pode culpar sua desorganização pelo prazo apertado!
Então, como resolver esse problema?
Com o Aprova Aí, sua nova plataforma para automatização de aprovações de design! Abaixo, você vai entender melhor como ela funciona e por que pode transformar seu processo de aprovação, além de obter outras informações importantes. Vamos lá!
10 vantagens do Aprova Aí como plataforma para automatização de aprovações de design
O Aprova Aí se destaca como uma excelente plataforma de aprovação de posts em redes sociais, oferecendo uma série de vantagens práticas e transformadoras tanto para o seu negócio quanto para seus clientes. Descubra as principais:
1- Facilidade de Uso para Todos
Diferentemente de muitas ferramentas, o Aprova Aí foi projetado para ser acessível a profissionais de diversos perfis, sem a necessidade de conhecimento técnico.
2- Credibilidade e Satisfação do Cliente
Utilizar uma ferramenta de controle de aprovações não apenas confere credibilidade ao processo, mas também aprimora a experiência do cliente, proporcionando uma interação transparente e eficiente.
3- Redução de Erros e Atrasos
A automação elimina a possibilidade de erros humanos frequentemente associados ao processo manual de aprovação. Isso reduz a probabilidade de atrasos e retrabalho, garantindo uma produção mais eficiente.
4- Controle Total do Processo
Oferece aos usuários um controle completo sobre o fluxo de aprovação, desde o envio até o feedback, permitindo uma gestão organizada e transparente.
5- Aumento da Produtividade
Com a eliminação de gargalos no processo de aprovação, a equipe ganha em produtividade, concentrando esforços na produção de conteúdo de qualidade.
6- Credibilidade Reforçada
Ao agilizar o processo de aprovação e oferecer uma gestão eficiente, o Aprova Aí contribui para reforçar a credibilidade junto aos clientes finais, demonstrando profissionalismo e comprometimento.
7- Adaptação a Escalas e Volume de Trabalho
A automação é escalável, adaptando-se facilmente a volumes crescentes de conteúdo. Isso é especialmente benéfico para empresas em expansão ou envolvidas em campanhas abrangentes.
8- Fluxo de Trabalho Transparente
As plataformas de automatização de aprovações proporcionam uma visão clara e transparente do status das aprovações em tempo real. Isso permite que as partes interessadas monitorem o progresso, identifiquem possíveis gargalos e tomem medidas corretivas imediatas.
9- Centralização e Organização
A plataforma centraliza todas as etapas do processo, proporcionando uma visão organizada e clara de cada pauta em aprovação. Isso facilita o acompanhamento e evita a dispersão de informações.
10- Notificações em Tempo Real
Plataformas automatizadas enviam notificações em tempo real, mantendo todas as partes envolvidas atualizadas sobre o status das aprovações. Isso contribui para uma comunicação eficaz e evita atrasos desnecessários.
Como o Aprova Aí funciona na automatização de aprovações de design?
O Aprova Aí oferece uma plataforma centralizada para gerenciar o processo de aprovação de jobs, mantendo a qualidade das imagens e aprimorando a comunicação entre você e seus clientes.
Com suas funcionalidades intuitivas e recursos de notificação em tempo real, o Aprova Aí ajuda a agilizar o processo de aprovação e garantir que todos estejam alinhados nas decisões finais de design.
Veja como ele funciona rapidamente em 3 etapas:
-Envio do Design:
Na primeira etapa, você faz o upload do design desejado para aprovação. Pode ser um arquivo de imagem, como JPEG ou PNG, ou até mesmo um arquivo em formato vetorial, como AI ou SVG. O Aprova Aí garante a manutenção da qualidade da imagem durante todo o processo de aprovação.
-Revisão e Feedback:
Após o envio do design, você compartilha o link de aprovação com o cliente ou as partes interessadas. Eles podem visualizar o design e fornecer feedback diretamente na plataforma do Aprova Aí. Os comentários e sugestões podem ser adicionados diretamente no design, facilitando a comunicação e evitando confusões. Você e seus clientes podem colaborar de forma eficiente, discutindo as alterações necessárias e trabalhando juntos para aprimorar o design.
-Aprovação Final:
Na etapa final, quando o design estiver pronto para ser aprovado, o cliente pode utilizar a função de aprovação no Aprova Aí. Isso indica que o trabalho foi revisado e está pronto para prosseguir para a próxima etapa do processo, seja a produção, a implementação ou qualquer outra ação necessária. O Aprova Aí registra a aprovação e mantém um histórico das versões aprovadas para referência futura.
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