No mundo acelerado das agências e equipes de marketing, ter uma ferramenta de aprovações de conteúdos é o elemento X que separa a ordem do caos. Por isso, neste texto, exploraremos como uma exclusiva ferramenta de aprovação de conteúdos pode fazer toda a diferença para os clientes (e sua própria equipe).
Prepare-se para descobrir como uma ferramenta de aprovações pode otimizar sua interação com clientes e melhorar significativamente seus fluxos de trabalho.
Qual é a diferença entre ferramenta de aprovações e ferramenta de gestão?
Uma ferramenta de aprovações geralmente se concentra especificamente no processo de revisão e rede de aprovação de conteúdos, facilitando a interação entre criadores e clientes. Ela oferece funcionalidades como envio de conteúdos para revisão, acompanhamento em tempo real do status de aprovação, coleta de feedback e histórico detalhado das aprovações.
Por outro lado, uma ferramenta de gestão abrange um espectro mais amplo de funcionalidades, que inclui não apenas a aprovação de conteúdos, mas também o planejamento, organização, execução e análise de projetos de forma geral. Ela pode integrar calendários, tarefas, colaboração em equipe, relatórios de desempenho, entre outras ferramentas para uma gestão abrangente e eficiente de projetos.
Quais são as vantagens da ferramenta de aprovações para seus clientes?
As vantagens da ferramenta de aprovações para os clientes podem ser destacadas nos seguintes pontos:
1- Facilidade de Acesso e Visualização
Os clientes podem acessar os materiais para aprovação diretamente na plataforma que aprova job, sem necessidade de downloads ou envio por e-mail, facilitando o acesso e a visualização imediata dos conteúdos.
2- Feedback Estruturado
Permite que os clientes forneçam feedback de maneira estruturada e clara diretamente nos materiais em revisão, garantindo que as alterações solicitadas sejam específicas e compreendidas pela equipe de criação.
3- Comunicação Direta
Facilita a comunicação entre clientes e equipe de criação, reduzindo mal-entendidos e melhorando a colaboração durante o processo de aprovação.
4- Acompanhamento em Tempo Real
Oferece aos clientes a capacidade de acompanhar o progresso do trabalho e o status das aprovações em tempo real, proporcionando transparência e visibilidade sobre o andamento dos projetos.
5- Centralização e Organização
Centraliza todo o fluxo de aprovação em uma única plataforma, o que facilita a organização dos projetos e a gestão eficiente de todas as aprovações pendentes.
6- Melhoria na Eficiência e Produtividade
Agiliza o processo de aprovação, reduzindo o tempo necessário para revisões e garantindo entregas mais rápidas e dentro dos prazos estabelecidos.
Essas vantagens combinadas melhoram significativamente a experiência do cliente ao simplificar o workflow de aprovação de jobs, promovendo uma colaboração mais eficaz e garantindo resultados de alta qualidade.
E quais são as vantagens para os profissionais e gestores?
Não são só os clientes que têm a rotina facilitada por esse tipo de plataforma. Então, veja abaixo as vantagens da ferramenta de aprovações para profissionais e a gestão de aprovações incluem:
- Organização Centralizada: Centraliza todos os processos de aprovação em uma única plataforma, facilitando a gestão e o acompanhamento de todas as aprovações pendentes.
- Eficiência Operacional: Reduz o tempo gasto em tarefas administrativas relacionadas à aprovação, permitindo que os profissionais se concentrem mais na criação e execução de conteúdos.
- Melhoria na Comunicação: Facilita a comunicação entre os membros da equipe e os clientes durante o processo de aprovação de criativos, promovendo uma colaboração mais fluida e clara.
- Transparência e Visibilidade: Oferece visibilidade em tempo real sobre o status das aprovações, o que ajuda os gestores a identificar gargalos e tomar medidas corretivas rapidamente.
- Histórico de Aprovações: Mantém um registro detalhado de todas as aprovações realizadas, o que é útil para revisões futuras, auditorias internas e para garantir conformidade com os requisitos do projeto.
- Redução de Erros e Retrabalho: Minimiza erros comuns associados à aprovação manual, como versões desatualizadas de documentos e interpretações incorretas de feedback de clientes.
- Aumento da Produtividade: Automatiza processos repetitivos, aumentando a produtividade da equipe e permitindo entregas mais rápidas e precisas.
- Satisfação do Cliente: Melhora a experiência do cliente ao oferecer um processo de aprovação mais eficiente, transparente e colaborativo.
Essas vantagens combinadas não apenas otimizam o fluxo de trabalho da equipe, mas também melhoram a qualidade das entregas, promovendo um ambiente de trabalho mais eficaz e produtivo.
Qual ferramenta de aprovações você pode escolher?
Agora que você entendeu as vantagens da ferramenta de aprovações para todos os lados envolvidos e para os resultados do negócio, está na hora de dar a maior dica: o Aprova Aí!
O Aprova Aí foi desenvolvido por profissionais experientes em marketing, que conhecem de perto os desafios enfrentados nas etapas de aprovação. Com o objetivo de otimizar esse fluxo de trabalho, eles criaram uma ferramenta que combina simplicidade, praticidade e eficiência em apenas três passos simples! Veja como é fácil utilizá-la:
-Cadastre seus clientes e os aprovadores
Utilizando um formulário rápido e intuitivo, você registra cada cliente junto aos responsáveis pela aprovação, inserindo detalhes como nome, e-mail e WhatsApp. Cada cliente terá sua própria página dedicada, promovendo uma organização mais eficiente.
-Envie o trabalho para aprovação
Você tem a flexibilidade de enviar trabalhos agrupados (como um conjunto de posts denominado “Posts de Dezembro”) ou individualmente, conforme sua preferência. Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma gera automaticamente um link para o cliente. Com uma interface responsiva e amigável, o cliente pode visualizar, aprovar ou solicitar ajustes de qualquer dispositivo, em qualquer momento. É possível também estabelecer uma data limite para a aprovação, mantendo o projeto dentro do cronograma.
-Receba o feedback em tempo real
Acompanhe em tempo real a interação do cliente com o trabalho enviado. O Aprova Aí notifica quando o aprovador visualiza o conteúdo e envia alertas para você, informando se o trabalho foi aprovado ou se ajustes são necessários. A ferramenta organiza automaticamente os trabalhos em categorias como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, proporcionando um controle preciso sobre as tarefas e prazos.
Simplifique seu processo de aprovação com o Aprova Aí e descubra como ele pode transformar seu fluxo de trabalho.
Use o Aprova Aí gratuitamente!
Aproveite agora mesmo para experimentá-lo gratuitamente! Não perca a oportunidade de testar todas as vantagens sem compromisso. Clique no link abaixo e inscreva-se para o teste gratuito de 7 dias, sem a necessidade de cadastrar cartão de crédito ou se comprometer com qualquer fidelização. Simplifique e agilize suas aprovações com o Aprova Aí!