No ambiente frenético do marketing digital, ter uma ferramenta eficaz que agiliza a aprovação de jobs de marketing sem complicações pode fazer toda a diferença. Afinal, a validação de trabalhos é uma etapa crítica em qualquer empreendimento, e a rapidez nesse processo é fundamental para atender aos prazos e manter a eficácia.
Hoje vamos mostrar o que é preciso para otimizar e agilizar a aprovação de conteúdo de marketing, como fazer isso e mais ótimas dicas sobre o assunto. Então, fique conosco até o final para descobrir tudo!
Qual é o principal segredo para agilizar a aprovação de jobs de marketing?
A chave primordial para aprimorar a aprovação de materiais criativos é centralizar esse processo. Isso implica o uso de uma ferramenta de aprovação que permite monitorar facilmente todo o fluxo de aprovação de seus projetos, sem depender de recursos externos.
Essa ferramenta se destaca como uma plataforma especialmente desenvolvida para gerenciar aprovações. Quer entender melhor sobre isso? Confira a seguir!
O que é uma plataforma de aprovação de jobs de marketing?
Para compreender o que uma plataforma que aprova job oferece, é crucial entender a diferença entre ela e uma ferramenta de gestão de projetos, como o Trello ou o Asana. Muitos profissionais e gestores de marketing presumem que essas plataformas de gerenciamento abarcam todas as soluções necessárias para seu fluxo de trabalho.
No entanto, embora sejam eficazes para monitorar o progresso da equipe e as etapas dos projetos, elas não são projetadas para garantir uma aprovação rápida, simples e otimizada.
Ao utilizá-las, é possível obter agilidade e controle na execução dos trabalhos, porém, ao chegar à fase de solicitar a aprovação do cliente, ainda é necessário recorrer a meios externos ou integrar o cliente à plataforma, o que pode resultar em confusão e interferências indesejadas.
Por outro lado, uma ferramenta desenvolvida especificamente para essa finalidade permite centralizar as aprovações de todos os clientes em um único local. A plataforma oferece todos os recursos necessários para evitar contratempos relacionados ao processo de aprovação.
Tudo se torna mais simples e conveniente para você, sua equipe e seus clientes. A seguir, conheça uma das melhores opções disponíveis no mercado!
Conheça o Aprova Aí, a sua solução para aprovação de jobs de marketing
O Aprova Aí foi concebido por profissionais com vasta experiência em marketing, que compreendem os desafios e as dificuldades enfrentadas nas etapas de aprovação. Com o intuito de aprimorar o fluxo de trabalho de aprovações externas de marketing, eles desenvolveram essa ferramenta que combina simplicidade, praticidade e eficiência em apenas três passos! Veja como é fácil utilizá-la:
1- Cadastre seus clientes e os responsáveis pela aprovação:
Por meio de um formulário rápido e descomplicado, você pode cadastrar cada um de seus clientes, adicionando os responsáveis pela aprovação juntamente com seus dados de contato, como nome, e-mail e WhatsApp. Dessa forma, cada cliente terá sua própria página para uma organização mais eficaz.
2- Envie o trabalho para aprovação:
Você tem a opção de enviar um conjunto de trabalhos (por exemplo, criar um pacote denominado “Posts de Dezembro” e adicionar todos os posts em conjunto) ou enviar cada trabalho individualmente – a escolha é sua!
Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma automaticamente encaminha um link do trabalho para o cliente aprovar. Com uma interface responsiva e intuitiva, o cliente pode visualizar, aprovar ou solicitar ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento. Uma funcionalidade importante é a capacidade de definir uma data limite para a aprovação, que será notificada ao cliente.
3- Receba o feedback:
Você pode acompanhar em tempo real a interação do cliente com o trabalho. Além de mostrar quando o responsável pela aprovação visualiza o conteúdo, o Aprova Aí também envia uma notificação a você, informando se o trabalho foi aprovado ou se foram solicitados ajustes.
A ferramenta categoriza automaticamente os trabalhos em blocos de “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”. Isso proporciona um excelente controle sobre o que precisa ser feito e os prazos associados. Simplifique seu processo de aprovação com o Aprova Aí.