No competitivo mundo do design e do marketing, a eficiência no fluxo de aprovação é crucial para o sucesso dos projetos. O Aprova Aí surge como uma solução inovadora, trazendo funcionalidades de excelência que simplificam e agilizam o processo de aprovação de jobs.
Este artigo irá explorar todas as funcionalidades do Aprova Aí, mostrando como ele funciona e destacando suas vantagens. Você descobrirá como essa plataforma pode transformar a maneira como sua equipe lida com aprovações, oferecendo uma experiência mais organizada, prática e eficiente tanto para as equipes internas quanto para os clientes.
Quais são as funcionalidades diferenciadas do Aprova Aí?
As funcionalidades do Aprova Aí foram desenvolvidas com base em experiências reais, garantindo soluções comprovadamente eficazes como um sistema para aprovação de jobs.
1- Timeline de Alterações
Acompanhe cada etapa do fluxo de aprovação por meio de uma timeline que registra a data e o horário das atividades realizadas pelo cliente, incluindo as visualizações.
2- Interface Intuitiva
A plataforma possui uma interface ágil, dinâmica e acessível de qualquer dispositivo, proporcionando revisões mais precisas e feedback de clientes mais claro.
3- Lembretes e Notificações
Defina uma data limite para a aprovação de cada job, garantindo que os clientes recebam lembretes de jobs pendentes por WhatsApp e e-mail, evitando atrasos. Além disso, você recebe notificações quando um job é aprovado ou solicita ajustes.
4- Painel de Jobs
Utilize o painel kanban de cada cliente para obter uma visão clara e organizada dos projetos, identificando facilmente quais estão aguardando aprovação, precisam de ajustes ou foram aprovados.
5- Personalização da Ferramenta
Personalize o visual da plataforma com as cores e o logo da sua agência, criando um fluxo de aprovação mais agradável, marcante e com identidade visual para os usuários.
6- Integração com WhatsApp
Integre o Aprova Aí com o WhatsApp da sua agência para o envio automático de lembretes de aprovação, agilizando a comunicação e otimizando o tempo da equipe.
7- Solicitação de Ajustes Direto no Design
Permita que os clientes desenhem ou apontem as alterações necessárias diretamente na imagem sujeita à aprovação, facilitando a comunicação e a precisão dos ajustes.
8- Transcrição de Áudio em Texto
A plataforma transcreve automaticamente os áudios enviados pelos aprovadores em textos no histórico do job, facilitando o registro e a consulta de feedbacks.
9- Nivelação de Aprovadores
Classifique os aprovadores por níveis para organizar e controlar melhor o acesso aos conteúdos cadastrados.
10- Integração com Plataformas de Gestão
O Aprova Aí pode ser integrado com diversas ferramentas de gestão, como ClickUp, Trello, Jira, Moskit, Notion, entre outras, permitindo uma gestão mais eficiente e centralizada dos projetos.
Quais são outras vantagens práticas do Aprova Aí?
Além das funcionalidades mencionadas acima, o Aprova Aí oferece várias outras vantagens práticas que melhoram significativamente o processo de aprovação de jobs. Aqui estão algumas das principais:
-Centralização das Aprovações:
Todas as aprovações são centralizadas em uma única plataforma, eliminando a necessidade de utilizar múltiplos canais de comunicação, como e-mails e mensagens instantâneas.
-Acompanhamento em Tempo Real:
Permite que os usuários acompanhem o status de cada job em tempo real, oferecendo maior transparência e controle sobre os prazos e responsabilidades.
-Redução de Erros e Retrabalho:
A plataforma automatiza várias etapas do processo de aprovação, minimizando a incidência de erros humanos e reduzindo a necessidade de retrabalhos.
-Melhoria da Comunicação:
As ferramentas de feedback integrado facilitam a comunicação clara e direta entre as equipes e os clientes, evitando mal-entendidos e garantindo que todos os comentários sejam considerados.
-Aumento da Produtividade:
Ao simplificar e agilizar o processo de aprovação, as equipes podem se concentrar mais na criação de conteúdo de qualidade e menos na gestão de aprovações.
Como o Aprova Aí funciona em 3 etapas como sistema para aprovação de jobs?
O Aprova Aí simplifica o processo de aprovação de artes em três etapas fáceis e diretas. Veja como funciona:
1. Cadastro e Envio do Design
Na primeira etapa, você faz o upload do design ou conteúdo que precisa ser aprovado. O Aprova Aí suporta vários formatos de arquivo, como JPEG, PNG, AI e SVG, garantindo que a qualidade da imagem seja preservada. Após o upload, você adiciona os clientes e os responsáveis pela aprovação ao projeto. Em seguida, você compartilha um link de aprovação com eles, que pode ser enviado por e-mail ou WhatsApp, dependendo da configuração escolhida.
2. Revisão e Feedback
Uma vez que o design está disponível na plataforma, os clientes podem visualizar o conteúdo diretamente no Aprova Aí. Eles têm a opção de fornecer feedback diretamente no design, adicionando comentários, marcações e sugestões. Essa etapa é facilitada por ferramentas integradas de feedback que permitem aos clientes apontar ajustes específicos diretamente na imagem. O sistema notifica automaticamente quando feedbacks são recebidos ou quando os clientes solicitam alterações.
3. Aprovação Final
Após a revisão e a aplicação dos ajustes necessários, o cliente pode aprovar o design final diretamente na plataforma. O Aprova Aí registra essa aprovação e mantém um histórico detalhado das versões e dos comentários. Isso garante que todas as etapas do processo estejam documentadas e que as alterações solicitadas tenham sido atendidas. A plataforma também permite definir prazos para a aprovação, com lembretes automáticos para manter o fluxo de trabalho dentro do cronograma.
Essas três etapas garantem um processo de aprovação ágil e organizado, facilitando a comunicação entre as equipes e os clientes e melhorando a eficiência geral do fluxo de trabalho.
Experimente o Aprova Aí gratuitamente por 7 dias, sem cadastro!
Se você deseja aprimorar seu fluxo de aprovação de artes, o Aprova Aí é a solução ideal. E a melhor parte é que você pode testar a plataforma gratuitamente por 7 dias! Não há necessidade de cadastrar um cartão de crédito ou fazer qualquer compromisso de fidelização. Basta clicar no link abaixo e se inscrever para começar a simplificar e agilizar o processo de aprovação de seus designs.
Não perca a chance de transformar seu fluxo de trabalho com o Aprova Aí. Experimente agora e descubra como esta ferramenta pode melhorar a eficiência da sua equipe e a comunicação com seus clientes, além de garantir a satisfação deles. Simplifique a aprovação de artes e concentre-se em criar conteúdo de alta qualidade.