Quando o assunto é sistema para agência de publicidade, muitos sites valorizam ferramentas de gestão de conteúdo gerais, mas existe um tipo de plataforma que é o toque especial para as agências transformarem seus resultados, cativarem seus clientes e ficarem por cima da concorrência: a plataforma que aprova job!
Acredite, a eficiência e a agilidade no processo de aprovação de jobs são cruciais. Assim, o Aprova Aí surge como uma solução inovadora e acessível, projetada especificamente para otimizar esse fluxo de trabalho.
Esta ferramenta destaca-se por sua rapidez e simplicidade, permitindo que agências façam a aprovação de layouts, designs, social posts, campanhas e diversos conteúdos de maneira ágil e sem complicações.
Neste texto, exploraremos as vantagens do Aprova Aí, mostrando como ele pode transformar a rotina de uma agência de publicidade e detalharemos seu funcionamento fácil e intuitivo, que garante uma comunicação clara e eficaz entre equipes e clientes.
Como o Aprova Aí é diferente de um sistema para agência de publicidade genérico?
O Aprova Aí se diferencia de sistemas genéricos para agências de publicidade por ser uma ferramenta altamente especializada e focada exclusivamente no processo de aprovação de jobs. Aqui estão alguns pontos que destacam suas diferenças e vantagens:
>Foco na Aprovação de Conteúdos
Enquanto muitos sistemas genéricos são multifuncionais, abordando desde a gestão de projetos até a comunicação interna, o Aprova Aí é projetado especificamente para otimizar a aprovação de conteúdos. Isso garante uma experiência mais direta e eficaz para esse propósito específico.
>Simplicidade e Usabilidade
O Aprova Aí é desenvolvido para ser intuitivo e fácil de usar, mesmo para aqueles que não possuem habilidades técnicas avançadas. A interface é amigável e responsiva, permitindo que todos os envolvidos no processo de aprovação possam interagir facilmente com a ferramenta.
>Manutenção da Qualidade de Imagens e Arquivos
Diferente de sistemas genéricos que podem comprimir ou reduzir a qualidade dos arquivos, o Aprova Aí mantém a resolução original das imagens e designs, garantindo que os clientes vejam exatamente o que será entregue.
>Processo de Aprovação em 3 Passos
O Aprova Aí simplifica o fluxo de aprovação em três etapas claras e eficientes: cadastro de clientes e aprovadores, envio do job para aprovação e recebimento de feedback. Este processo simplificado facilita a gestão e acompanhamento das aprovações.
>Notificações em Tempo Real
A ferramenta envia notificações em tempo real, informando quando os conteúdos foram visualizados, aprovados ou quando ajustes são solicitados. Isso melhora a comunicação e reduz atrasos, algo que sistemas genéricos podem não oferecer com a mesma eficácia.
>Organização Automática
O Aprova Aí organiza automaticamente os jobs em categorias como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” e “aprovados”, proporcionando um controle eficaz e visual das tarefas pendentes e dos prazos.
Essas características tornam o Aprova Aí uma solução mais direcionada e eficiente para agências de publicidade que precisam agilizar e otimizar seus processos de aprovação de conteúdo para redes sociais etc, sem os complicadores que vêm com sistemas mais amplos e genéricos.
Quais são os outros benefícios do Aprova Aí sentidos pela equipe que usa esse sistema para agência de publicidade?
Se você ainda tem dúvidas sobre a necessidade do nosso sistema de aprovação de entregáveis para agências de publicidade, veja algumas vantagens comprovadas do Aprova Aí:
- Aprovação 80% mais rápida;
- Controle completo do fluxo de aprovação;
- Aumento significativo da produtividade da equipe;
- Maior praticidade e conveniência para o cliente, que pode aprovar pelo celular;
- Cumprimento dos prazos e maior previsibilidade;
- Reforço da credibilidade com o cliente final.
Como o Aprova Aí funciona? Conheça as 3 etapas!
Além de todas as vantagens mencionadas para as equipes que usam nosso sistema para agência de publicidade, o Aprova Aí também é super fácil de utilizar, pois foi criado por profissionais que estavam cansados de perder tempo com ferramentas complicadas. Então, veja a seguir como nossa plataforma de aprovação funciona em 3 etapas super acessíveis:
1. Cadastre seus clientes e os responsáveis pela aprovação:
Utilize um formulário rápido e descomplicado para cadastrar cada um de seus clientes, incluindo os responsáveis pela aprovação e seus dados de contato, como nome, e-mail e WhatsApp. Isso permite que cada cliente tenha sua própria página dedicada, promovendo uma organização mais eficiente.
2. Envie o trabalho para aprovação:
Você pode enviar um conjunto de trabalhos (por exemplo, criando um pacote denominado “Posts de Dezembro” e incluindo todos os posts juntos) ou enviar cada trabalho individualmente – a escolha é sua! Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma automaticamente gera um link para que o cliente aprove o trabalho. A interface é responsiva e amigável, permitindo que o cliente visualize, aprove ou solicite ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento. Um detalhe importante é a capacidade de definir uma data limite para o cliente aprovar, que será comunicada ao cliente.
3. Receba o feedback:
Monitore em tempo real a interação do cliente com o trabalho. Além de mostrar quando o responsável pela aprovação visualiza o conteúdo, o Aprova Aí também envia uma notificação a você, informando se o trabalho foi aprovado ou se foram solicitados ajustes. A ferramenta organiza automaticamente os trabalhos em categorias como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, proporcionando um controle eficaz das tarefas pendentes e dos prazos estabelecidos.
Experimente gratuitamente o Aprova Aí por 7 dias!
Se deseja testar nossa ferramenta de aprovação de designs sem compromisso, esta é a chance ideal! Oferecemos um teste gratuito de 7 dias, sem a necessidade de cadastrar cartão de crédito ou se comprometer com qualquer tipo de fidelização. Basta clicar no link abaixo para se inscrever! Não deixe que contratempos atrapalhem seu fluxo de trabalho. Una-se ao Aprova Aí e simplifique seu processo de aprovação!