No acelerado mundo do marketing digital e design, a eficiência e a agilidade no processo de aprovação externa são essenciais. É aqui que entra o Aprova Aí, um sistema para aprovação de artes e conteúdos de social media inovador criado para simplificar e otimizar o fluxo de trabalho de aprovação.
Neste texto, vamos explorar o que é o Aprova Aí, suas funcionalidades e vantagens, e como ele opera em três etapas simples. Além disso, ao final, apresentaremos uma oportunidade imperdível para você experimentar essa ferramenta revolucionária sem nenhum compromisso.
O que é o Aprova Aí e quais são as funcionalidades desse sistema para aprovação de artes?
O Aprova Aí é uma plataforma especializada em otimizar e centralizar o processo de aprovação de artes, designs e conteúdos de marketing. Criado para atender às necessidades de profissionais de marketing, designers, e agências, o Aprova Aí simplifica a comunicação entre equipes e clientes, tornando o processo de aprovação mais eficiente e transparente.
Funcionalidades do Aprova Aí
Confira abaixo algumas das principais funcionalidades diferenciadas desse sistema para aprovação de artes:
-Timeline de Alterações:
Acompanhe cada etapa do fluxo de aprovação por meio de uma timeline que registra a data e o horário das atividades realizadas pelo cliente, incluindo as visualizações.
-Interface Intuitiva:
A plataforma possui uma interface ágil, dinâmica e acessível de qualquer dispositivo, proporcionando revisões mais precisas e feedback de clientes mais claro.
-Lembretes e Notificações:
Defina uma data limite para a aprovação de cada job, garantindo que os clientes recebam lembretes de jobs pendentes por WhatsApp e e-mail, evitando atrasos. Além disso, você recebe notificações quando um job é aprovado ou solicita ajustes.
-Painel de Jobs:
Utilize o painel kanban de cada cliente para obter uma visão clara e organizada dos projetos, identificando facilmente quais estão aguardando aprovação, precisam de ajustes ou foram aprovados.
-Personalização da Ferramenta:
Personalize o visual da plataforma com as cores e o logo da sua agência, criando um fluxo de aprovação de artes mais agradável, marcante e com identidade visual para os usuários.
-Integração com WhatsApp:
Integre o Aprova Aí com o WhatsApp da sua agência para o envio automático de lembretes de aprovação, agilizando a comunicação e otimizando o tempo da equipe.
-Solicitação de Ajustes Direto no Design:
Permita que os clientes desenhem ou apontem as alterações necessárias diretamente na imagem sujeita à aprovação, facilitando a comunicação e a precisão dos ajustes.
-Transcrição de Áudio em Texto:
A plataforma de aprovação transcreve automaticamente os áudios enviados pelos aprovadores em textos no histórico do job, facilitando o registro e a consulta de feedbacks.
-Nivelação de Aprovadores:
Classifique os aprovadores por níveis para organizar e controlar melhor o acesso aos conteúdos cadastrados.
-Integração com Plataformas de Gestão:
O Aprova Aí pode ser integrado com diversas ferramentas de gestão, como ClickUp, Trello, Jira, Moskit, Notion, entre outras, permitindo uma gestão mais eficiente e centralizada dos projetos.
Quais são as vantagens do Aprova Aí?
Em adição às funcionalidades mencionadas acima, o Aprova Aí oferece várias outras vantagens práticas que melhoram significativamente o fluxo de aprovação de artes. Aqui estão algumas das principais:
-Centralização do Fluxo de Aprovação:
Todas as aprovações são centralizadas em uma única plataforma, eliminando a necessidade de utilizar múltiplos canais de comunicação, como e-mails e mensagens instantâneas.
-Acompanhamento em Tempo Real:
Permite que os usuários acompanhem o status de cada job em tempo real, oferecendo maior transparência e controle sobre os prazos e responsabilidades.
-Diminuição de Erros e Retrabalho:
A plataforma automatiza várias etapas do processo de aprovação, minimizando a incidência de erros humanos e reduzindo a necessidade de retrabalhos.
-Otimização da Comunicação:
As ferramentas de feedback de clientes integrado facilitam a comunicação clara e direta entre as equipes e os clientes, evitando mal-entendidos e garantindo que todos os comentários sejam considerados.
-Elevação da Produtividade:
Ao simplificar e agilizar o processo de aprovação, as equipes podem se concentrar mais na criação de conteúdo de qualidade e menos na gestão de aprovações.
Como esse sistema para aprovação de artes funciona em 3 etapas?
O funcionamento do Aprova Aí é simples e eficiente, seu sistema para aprovação de artes é dividido em três etapas principais:
1- Cadastro de Clientes e Aprovadores:
Utilizando um formulário simples, os usuários cadastram informações sobre os clientes e os responsáveis pela aprovação, incluindo detalhes de contato.
2- Envio de Jobs para Aprovação:
Os usuários têm a opção de enviar conjuntos de trabalhos (por exemplo, pacotes de conteúdos temáticos) ou envios individuais. Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma gera automaticamente um link para que os clientes possam visualizar, aprovar ou solicitar ajustes no conteúdo.
3- Feedback em Tempo Real e Organização Eficiente:
A plataforma oferece monitoramento em tempo real da interação do cliente com os trabalhos, indicando quando o aprovador visualiza o conteúdo. Notificações são enviadas aos usuários, informando se o job foi aprovado ou se são necessários ajustes. Os trabalhos são automaticamente organizados em categorias como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, facilitando o controle e a gestão de aprovações eficaz das tarefas pendentes e dos prazos estabelecidos.
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