Talvez você já tenha se deparado com alguns softwares de aprovação de conteúdo, mas eles provavelmente não agregam blog posts, apenas arquivos de imagens. Contudo, ter uma ferramenta de controle de aprovações de blog posts é crucial para qualquer profissional de marketing, pois esses textos fazem parte das estratégias do marketing de conteúdo, que elevam a autoridade e o ranqueamento de seus clientes a partir do SEO.
Felizmente, você não precisa mais ter dor de cabeça para enviar os blog posts para aprovação. Chegou o Aprova Aí, sua ferramenta de aprovação criada para seus jobs de redação, design e marketing. Hoje você conhecerá melhor como ela funciona, suas vantagens e outras informações relevantes sobre o assunto. Então, vamos lá!
Por que utilizar uma ferramenta de controle de aprovações de blog posts?
Antes de explicarmos melhor sobre o Aprova Aí, é importante que você entenda as diferenças que uma ferramenta de controle de aprovações de blog posts pode gerar para seu negócio.
A utilização de uma ferramenta de controle de aprovações de blog posts é essencial para otimizar e aprimorar a eficiência do processo de produção de conteúdo digital. Esta abordagem oferece uma série de benefícios significativos:
1- Agilidade no Processo
Ferramentas especializadas, como o “Aprova Aí”, agilizam as etapas de aprovação, reduzindo significativamente o tempo necessário para obtenção do aval final em blog posts.
2- Centralização e Organização
A plataforma centraliza todas as etapas do processo, proporcionando uma visão organizada e clara de cada blog post em aprovação. Isso facilita o acompanhamento e evita a dispersão de informações.
3- Controle Total
A ferramenta oferece controle total sobre o fluxo de trabalho de aprovações, permitindo que os usuários determinem prazos, monitorem a interação dos aprovadores e recebam notificações em tempo real, garantindo transparência e responsabilidade.
4- Praticidade para Clientes
Ao proporcionar uma interface amigável e responsiva, as ferramentas de controle de aprovações permitem que os clientes revisem e aprovem conteúdos de forma conveniente, a partir de qualquer dispositivo.
5- Cumprimento de Prazos
Estabelecer prazos de aprovação torna-se mais eficiente, contribuindo para o cumprimento de deadlines e proporcionando maior previsibilidade no planejamento editorial.
6- Aumento da Produtividade
Com a eliminação de gargalos no processo de aprovação, a equipe ganha em produtividade, concentrando esforços na produção de conteúdo de qualidade.
7- Credibilidade e Satisfação do Cliente
A utilização de uma ferramenta de controle de aprovações não apenas agrega credibilidade ao processo, mas também melhora a experiência do cliente ao proporcionar uma interação transparente e eficaz.
Para finalizar este tópico, é bom deixar claro que o Aprova Aí possui todas essas vantagens e funcionalidades. A seguir você entenderá melhor como ele funciona!
O que é o Aprova Aí e como ele funciona?
Como já mencionamos, o Aprova Aí é uma plataforma de aprovação de blog posts, social posts e outros tipos de conteúdos de marketing. Ela foi projetada para simplificar e aprimorar o processo de aprovação externa e tem como proposta oferecer um controle total sobre o fluxo de aprovações, garantindo agilidade, transparência e eficiência em cada etapa.
Veja abaixo como cada uma dessas etapas são fáceis e ágeis:
1- Cadastro de Clientes e Aprovadores:
Mediante um formulário descomplicado, os usuários inserem informações sobre clientes e os responsáveis pela aprovação, abrangendo detalhes de contato.
2- Envio de Jobs para Aprovação:
Os usuários podem escolher entre enviar conjuntos de trabalhos, como pacotes de conteúdos temáticos, ou submissões individuais. Ao selecionar “enviar para aprovação”, a plataforma automaticamente gera um link, permitindo que os clientes visualizem, aprovem ou solicitem ajustes no conteúdo.
3- Feedback em Tempo Real e Organização Eficiente:
A plataforma viabiliza o monitoramento em tempo real da interação do cliente com os trabalhos, indicando o momento em que o aprovador visualiza o conteúdo. Notificações são imediatamente enviadas aos usuários, informando se o job foi aprovado ou se ajustes são necessários. Os trabalhos são automaticamente categorizados como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, simplificando o controle e a gestão eficiente de tarefas pendentes e prazos estabelecidos.
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