Se você está em busca de uma maneira eficiente, fácil e acessível de como enviar vídeos para cliente aprovar antes da publicação, o Aprova Aí é a solução ideal.
Neste texto, vamos explorar o que é o Aprova Aí, como ele funciona e as diversas vantagens que ele oferece para agilizar e otimizar seu fluxo de aprovação de artes, vídeos e demais conteúdos. Além disso, apresentaremos uma oportunidade imperdível para experimentar essa ferramenta inovadora.
O que é o Aprova Aí e como enviar vídeos para cliente por ele?
O Aprova Aí é uma plataforma especializada em simplificar e agilizar o processo de aprovação de conteúdos, incluindo vídeos, antes da publicação. Desenvolvida para proporcionar uma comunicação mais eficiente entre criadores e clientes, a ferramenta centraliza todo o fluxo de aprovação em um único lugar, facilitando a organização e o acompanhamento das tarefas.
Como enviar vídeos para o cliente pelo Aprova Aí:
1- Cadastro de Clientes e Aprovadores:
Inicie cadastrando seus clientes e os responsáveis pela aprovação. Utilize um formulário simples para inserir informações como nome, e-mail e WhatsApp, garantindo uma comunicação clara e direta. Cada cliente terá sua própria página dedicada, facilitando o acesso e a organização dos conteúdos pendentes de aprovação.
2- Envio do Vídeo para Aprovação:
Você pode enviar os vídeos de duas maneiras: agrupando-os em pacotes temáticos ou enviando cada vídeo individualmente. Após selecionar o vídeo desejado, clique em “enviar para aprovação”. Essa plataforma de aprovação gera automaticamente um link para o cliente. A interface é responsiva e amigável, permitindo que o cliente visualize, aprove ou solicite ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento. É possível definir prazos claros para a aprovação, mantendo o projeto dentro do cronograma.
3- Recebimento do Feedback em Tempo Real:
Acompanhe em tempo real a interação do cliente com o vídeo enviado. O Aprova Aí notifica quando o cliente visualiza o conteúdo e envia alertas para você, indicando se o vídeo foi aprovado ou se são necessários ajustes. Os vídeos são automaticamente organizados em categorias como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” e “aprovados”, facilitando a gestão eficiente do processo de aprovação.
O Aprova Aí transforma a maneira como você lida com a aprovação de vídeos, tornando o processo mais organizado, rápido e transparente para todos os envolvidos.
Quais são as vantagens do Aprova Aí?
As vantagens do Aprova Aí são diversas e abrangem tanto a eficiência do processo de aprovação quanto a satisfação dos clientes e a organização do fluxo de trabalho. Aqui estão algumas das principais vantagens:
1. Centralização do Fluxo de Aprovação
O Aprova Aí reúne todas as solicitações de aprovação em uma única plataforma, eliminando a necessidade de utilizar múltiplas ferramentas como e-mails, mensagens instantâneas e documentos compartilhados. Isso facilita o acompanhamento e a gestão de cada etapa do processo.
2. Interface Intuitiva e Amigável
A interface do Aprova Aí é fácil de usar tanto para os profissionais quanto para os clientes. Isso reduz a curva de aprendizado e permite que todos os envolvidos utilizem a plataforma de forma eficiente, sem complicações.
3. Acompanhamento em Tempo Real
Com o Aprova Aí, você pode monitorar em tempo real a interação dos clientes com os conteúdos enviados para aprovação. Isso inclui notificações instantâneas quando o cliente visualiza, aprova job ou solicita ajustes em um conteúdo.
4. Definição Clara de Prazos
A plataforma permite que você defina prazos específicos para cada aprovação, garantindo que os projetos se mantenham dentro do cronograma. Isso ajuda a evitar atrasos e a melhorar a eficiência geral do fluxo de trabalho.
5. Notificações e Lembretes Automatizados
O Aprova Aí envia notificações e lembretes automáticos para os clientes, mantendo-os informados sobre prazos e ações necessárias. Isso reduz a necessidade de follow-ups manuais e garante que todos estejam cientes de suas responsabilidades.
6. Organização Eficiente
Os conteúdos são automaticamente organizados em categorias como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” e “aprovados”. Isso proporciona uma visão clara do status de cada projeto e facilita a priorização das tarefas.
7. Comunicação Clara e Direta
Ao centralizar todas as comunicações relacionadas à aprovação em uma única plataforma, o Aprova Aí minimiza a chance de mal-entendidos e garante que todas as partes tenham acesso às mesmas informações e feedback de clientes.
8. Preservação da Qualidade dos Designs
A plataforma mantém a resolução e a qualidade original dos designs enviados para aprovação, garantindo que os clientes possam avaliar os conteúdos de forma precisa.
9. Segurança e Controle
O Aprova Aí oferece um ambiente seguro para o compartilhamento de conteúdos, com controle de acesso adequado, garantindo que apenas os envolvidos no processo tenham acesso às informações confidenciais.
10. Flexibilidade para Diferentes Dispositivos
A interface responsiva do Aprova Aí permite que tanto os profissionais quanto os clientes acessem a plataforma de qualquer dispositivo, seja desktop, tablet ou smartphone, proporcionando flexibilidade e conveniência.
Essas vantagens fazem do Aprova Aí uma ferramenta de aprovação indispensável para quem busca otimizar o processo de aprovação de conteúdos, melhorando a organização, a comunicação e a eficiência de toda a equipe.
Faça um teste gratuito por 7 dias e descubra porque todos amam!
Experimente o Aprova Aí gratuitamente por 7 dias, sem precisar cadastrar cartão de crédito ou se comprometer com fidelização. Clique no link abaixo para se inscrever agora! Simplifique seu fluxo de trabalho e melhore a gestão da aprovação de designs com o Aprova Aí.