Como entregar posts para o cliente?

Saber como entregar posts para o cliente pode ser uma tarefa desafiadora para muitas agências e profissionais de marketing. Muitas vezes, o processo é marcado por falhas de comunicação, atrasos e revisões intermináveis, resultando em frustração tanto para quem cria quanto para quem aprova o conteúdo. 

Neste artigo, exploraremos as formas erradas e a forma certa de como entregar posts para o cliente, destacando os obstáculos comuns e apresentando uma solução inovadora: uma plataforma para aprovação de posts que promete transformar o fluxo de trabalho e a colaboração com o cliente. 

Prepare-se para descobrir como simplificar e agilizar o processo de aprovação de conteúdo, proporcionando uma experiência mais eficiente e satisfatória para todas as partes envolvidas.

As formas erradas de como entregar posts para o cliente

Entregar posts para o cliente de forma inadequada pode gerar uma série de desafios e inconvenientes tanto para quem produz quanto para quem aprova job. Aqui estão algumas das formas erradas de fazer isso:

-Por canais descentralizados

Utilizar canais descentralizados, como diferentes plataformas de mensagens ou armazenamento em nuvem, dificulta a organização e o acompanhamento do processo de aprovação, além de aumentar o risco de perda de arquivos e informações.

-Por apresentações em slides que gastam tempo

Enviar os posts em apresentações de slides pode consumir muito tempo tanto da equipe, que precisa preparar e formatar tudo, quanto do cliente para revisar e fornecer feedback, além de tornar o processo menos interativo e mais suscetível a mal-entendidos.

-Por Whatsapp

Utilizar o Whatsapp para enviar posts pode causar confusão e dificuldade na gestão do fluxo de trabalho, além de prejudicar a resolução e qualidade das imagens, o que prejudica as aprovações de design, e também pode limitar a capacidade de fornecer feedback detalhado e documentado.

-Por e-mail e outros meios desatualizados

Enviar os posts por e-mail ou outros meios desatualizados pode dificultar a organização, a busca e o acesso aos arquivos, além de tornar o processo de comunicação menos eficiente e mais propenso a erros.

-Sem um sistema de rastreamento e histórico

Entregar os posts sem um sistema adequado para rastrear o histórico de revisões e aprovações pode resultar em confusão e dificuldade em acompanhar as versões e alterações solicitadas pelo cliente.

A forma certa de como entregar posts para o cliente

A forma certa de entregar posts para o cliente é através de uma ferramenta de aprovação de posts. Essas plataformas oferecem uma maneira centralizada, eficiente e colaborativa de gerenciar o processo de aprovação de conteúdo, proporcionando diversas vantagens, tais como:

1- Centralização e organização

As plataformas de aprovação de posts permitem centralizar todos os posts em um único local, facilitando a organização e o acompanhamento do fluxo de trabalho.

2- Facilidade de comunicação

Essa plataforma de aprovação oferece recursos que facilitam a comunicação entre os membros da equipe e os clientes, permitindo comentários diretos no conteúdo e mantendo um registro claro de todas as interações.

3- Transparência e controle

Com funcionalidades de rastreamento e histórico, é possível manter um registro completo de todas as revisões e aprovações, garantindo transparência e controle sobre o processo.

4- Agilidade e eficiência

Ao eliminar o uso de canais descentralizados e métodos desatualizados, as plataformas de aprovação funcionam como um fluxo automatizado de aprovação de posts tornam o processo mais ágil, eficiente e livre de erros.

5- Maior satisfação do cliente

Com uma comunicação mais clara, organizada e eficiente, as plataformas de aprovação de posts contribuem para uma melhor experiência do cliente, aumentando a satisfação e a fidelidade.

Introduzir uma ferramenta como o Aprova Aí pode ser uma solução ideal para otimizar o processo de aprovação de posts. Com sua interface intuitiva, recursos avançados de colaboração e funcionalidades de rastreamento, o Aprova Aí promete simplificar e aprimorar a forma como você entrega posts para seus clientes.

Como o Aprova Aí ajuda a entregar posts para o cliente?

O Aprova Aí é uma das ótimas ferramentas de gestão de conteúdo desenvolvida para acelerar e agilizar o processo de entrega de posts para o cliente, oferecendo uma abordagem eficiente e organizada, que é acessível até para quem não entende nada de tecnologia. 

Ele funciona em apenas 3 etapas práticas, que são:

>Cadastro de Clientes e Aprovadores – O primeiro passo é cadastrar os clientes e os responsáveis pela aprovação dos posts na plataforma. Isso é feito de forma simples, através de um formulário onde são inseridos os dados de contato de cada cliente e aprovador.

>Envio dos Posts para Aprovação – Após o cadastro, a equipe pode enviar os posts para aprovação diretamente pela plataforma. Eles têm a opção de enviar cada post individualmente ou agrupá-los em conjuntos, como por exemplo, “Posts de Campanha X”. Ao clicar em “enviar para aprovação”, um link é automaticamente gerado e enviado ao cliente para revisão.

>Revisão e Feedback – O cliente recebe o link de aprovação e pode visualizar os posts diretamente na plataforma do Aprova Aí. Ele tem a possibilidade de aprovar o conteúdo, solicitar ajustes ou fornecer feedback adicional. Todo o processo de revisão e feedback é feito de forma transparente e colaborativa, facilitando a comunicação entre a equipe e o cliente.

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