O fluxo de como enviar fotos para o cliente escolher pode ser um processo complicado se não for feito da maneira correta. Muitos profissionais acabam recorrendo a métodos ineficazes, como enviar inúmeras imagens por e-mail ou compartilhar links desorganizados em drives de armazenamento, o que frequentemente resulta em confusão e demora na aprovação de artes.
Para evitar esses problemas, é essencial utilizar uma abordagem mais estruturada e eficiente. Neste texto, vamos explorar as formas erradas de enviar fotos para os clientes, apresentar a melhor maneira de fazer isso e mostrar uma ferramenta que facilita todo o processo em apenas três etapas.
Cuidado: 5 formas erradas de como enviar fotos para o cliente escolher
Existem várias maneiras ineficazes de enviar fotos para o cliente escolher, que podem levar a confusão, atrasos e frustração. Aqui estão algumas das formas mais comuns e erradas:
1- Enviar Fotos por E-mail:
- Enviar inúmeras fotos como anexos de e-mail pode ser problemático. O cliente pode ter dificuldade em abrir os arquivos grandes, e os e-mails podem acabar em pastas de spam ou se perder na caixa de entrada.
- É fácil perder o controle das versões e dos feedbacks, resultando em múltiplos e-mails de ida e volta.
2- Compartilhar Links Desorganizados em Drives de Armazenamento:
- Enviar links para drives de armazenamento (como Google Drive ou Dropbox) sem uma estrutura organizada pode causar confusão. O cliente pode não saber quais fotos revisar ou onde deixar feedback.
- A falta de organização e categorização torna o processo de seleção mais complicado e demorado.
3- Usar Mensagens Instantâneas (WhatsApp, Messenger, etc.):
- Compartilhar fotos por meio de mensagens instantâneas pode parecer conveniente, mas é fácil perder o histórico de conversas e feedback de clientes importantes.
- A qualidade das imagens pode ser reduzida automaticamente pelas plataformas de mensagens, o que compromete a visualização dos detalhes.
4- Enviar Fotos em Formato de Slides:
- Criar slides para apresentar fotos pode ser trabalhoso e demorado. Além disso, o cliente pode achar difícil navegar pelos slides e fornecer feedback específico.
- Esse método não permite uma interação direta e imediata com cada foto, o que pode tornar o processo de aprovação menos eficiente.
5- Usar Plataformas de Mídia Social:
- Enviar fotos através de plataformas de mídia social como Facebook ou Instagram pode não ser profissional e seguro. Os feedbacks podem ser difíceis de rastrear e a qualidade das imagens pode ser comprometida.
- Há também o risco de expor conteúdos sensíveis ou privados em ambientes não adequados para revisões profissionais.
Essas práticas não apenas complicam o fluxo de trabalho, mas também podem deixar o cliente insatisfeito. A seguir, vamos explorar a melhor maneira de enviar fotos para o cliente escolher e a ferramenta que pode facilitar esse processo em apenas três etapas.
Qual ferramenta usar para enviar fotos para o cliente escolher?
Uma das melhores ferramentas para enviar fotos para o cliente escolher é o Aprova Aí. O Aprova Aí é projetado para simplificar e agilizar o processo de aprovação de conteúdo, incluindo fotos. Ele é ideal para fotógrafos, designers e profissionais de marketing que precisam gerenciar e aprovar imagens de forma eficiente.
Aqui estão as três etapas de funcionamento do Aprova Aí:
1. Cadastro de Clientes e Aprovadores
Para começar, você cadastra seus clientes e os responsáveis pela aprovação de forma simples e rápida. Isso inclui detalhes como nome, e-mail e contato, garantindo que a comunicação seja clara e direta. Cada cliente recebe uma página dedicada, onde podem acessar e visualizar os conteúdos pendentes de aprovação de maneira organizada.
2. Envio de Fotos para Aprovação
Depois de cadastrar os clientes, você pode enviar as fotos para aprovação de duas maneiras:
- Agrupando Fotos em Pacotes Temáticos: Isso permite que você organize fotos relacionadas em um único envio, facilitando a revisão pelo cliente.
- Envio de Fotos Individuais: Se você prefere enviar cada foto separadamente, essa opção também está disponível.
Com um clique, você pode gerar um link de aprovação que é enviado automaticamente para o cliente. A plataforma que aprova jobs é responsiva e amigável, permitindo que o cliente visualize, aprove ou solicite ajustes nas fotos de qualquer dispositivo, a qualquer momento.
3. Recebimento de Feedback em Tempo Real
O Aprova Aí oferece monitoramento em tempo real, permitindo que você acompanhe quando o cliente visualiza e interage com as fotos enviadas. Notificações são enviadas para você, informando se a foto foi aprovada ou se são necessários ajustes. As fotos são automaticamente organizadas em categorias como “Aguardando Aprovação”, “Pedidos de Ajuste” e “Aprovados”, facilitando o gerenciamento do processo de aprovação.
Essa ferramenta não apenas simplifica o envio e aprovação de fotos, mas também melhora a comunicação e eficiência entre você e seus clientes. Ao centralizar todo o fluxo de aprovação em uma plataforma única, o Aprova Aí transforma seu workflow, proporcionando uma experiência mais profissional e organizada para todos os envolvidos.
Quais são as vantagens de enviar fotos para o cliente pelo Aprova Aí?
O Aprova Aí oferece diversas vantagens que podem transformar o seu workflow de aprovação. Aqui estão as principais:
1. Agilidade no Processo de Aprovação
O Aprova Aí acelera significativamente o tempo necessário para aprovar conteúdos, tornando o processo mais rápido e eficiente. Isso resulta em menos tempo de espera e uma resposta mais rápida para ajustes e aprovações.
2. Centralização do Fluxo de Trabalho
Ao centralizar todas as aprovações em uma única plataforma, o Aprova Aí facilita o acompanhamento de todos os projetos em um único lugar. Isso elimina a necessidade de ter uma gestão de aprovações através de múltiplos canais, como e-mail ou WhatsApp, evitando a perda de informações importantes.
3. Facilidade de Uso
A plataforma é intuitiva e fácil de usar, tanto para os profissionais que enviam os conteúdos quanto para os clientes que precisam aprovar. A interface amigável garante que todos possam utilizar a ferramenta sem a necessidade de treinamentos extensivos.
4. Feedback em Tempo Real
Com notificações instantâneas, você sabe exatamente quando o cliente visualiza o conteúdo e pode receber feedback em tempo real. Isso permite um fluxo de comunicação mais eficiente e uma rápida resolução de ajustes necessários.
5. Organização e Gestão Eficiente
O Aprova Aí organiza automaticamente os trabalhos em categorias como “Aguardando Aprovação”, “Pedidos de Ajuste” e “Aprovados”. Isso facilita o gerenciamento de projetos e o cumprimento de prazos, proporcionando maior previsibilidade e controle sobre o fluxo de aprovação.
6. Acesso Fácil e Remoto
A plataforma é responsiva, permitindo que clientes e profissionais acessem e interajam com os conteúdos de qualquer dispositivo, a qualquer hora e em qualquer lugar. Isso oferece flexibilidade e conveniência, especialmente para clientes que estão frequentemente em movimento.
7. Melhora na Relação com o Cliente
Ao proporcionar um processo de aprovação para redes sociais mais organizado e eficiente, o Aprova Aí ajuda a fortalecer a credibilidade e a confiança com os clientes. A profissionalização do fluxo de trabalho demonstra comprometimento e atenção aos detalhes.
8. Redução de Erros
Com todas as comunicações e aprovações centralizadas, o risco de perder informações ou de ocorrerem mal-entendidos é significativamente reduzido. Isso resulta em menos retrabalho e uma maior eficiência no desenvolvimento dos projetos.
Não perca a oportunidade: Teste Gratuito sem cadastro de cartão por 1 semana!
Para quem ainda está em dúvida sobre os benefícios da ferramenta, o Aprova Aí oferece um teste gratuito de 7 dias. Essa oportunidade permite experimentar todas as funcionalidades sem compromisso, facilitando a decisão de adoção da plataforma.
Com essas vantagens, o Aprova Aí se destaca como uma ferramenta indispensável para otimizar o processo de aprovação de conteúdos de marketing e design, proporcionando uma experiência mais profissional e eficiente para todos os envolvidos.