Saber a melhor forma de como enviar posts para cliente aprovar é uma etapa crucial para manter a qualidade dos seus conteúdos de marketing digital, que muitas vezes é negligenciada pelos gerentes de social media.
No entanto, com as ferramentas certas, é possível simplificar esse processo e garantir uma comunicação eficiente entre as equipes internas e os clientes.
Neste artigo, vamos explorar estratégias eficazes sobre como enviar posts para cliente aprovar, permitindo uma colaboração mais suave e resultados satisfatórios. Portanto, continue lendo para descobrir como otimizar esse fluxo de aprovação e alcançar melhores resultados em suas campanhas.
Como enviar posts para cliente aprovar de forma eficaz?
Aqui estão algumas dicas práticas sobre como enviar posts para cliente aprovar de maneira eficiente:
1- Defina expectativas claras
Antes de enviar qualquer post para aprovação, é importante alinhar as expectativas com o cliente. Assim, discuta os objetivos da campanha, o tom de voz, as diretrizes de design e qualquer outro aspecto relevante. Isso ajudará a evitar retrabalhos e garantirá que o cliente tenha uma compreensão clara do que esperar.
2- Utilize uma plataforma de colaboração
Para simplificar o processo, é altamente recomendável utilizar uma plataforma de aprovação específica. Essas ferramentas permitem compartilhar os posts de forma organizada, acompanhar o status das aprovações e receber feedback direto dos clientes. Dessa forma, todos os envolvidos têm acesso às informações necessárias em um só lugar.
3- Comunique-se de forma clara e concisa
Ao enviar os posts para cliente aprovar, forneça instruções claras e concisas sobre como revisar e fornecer feedback. Explique quais aspectos devem ser avaliados, como o conteúdo, o layout, as imagens e qualquer detalhe específico. Isso ajudará a direcionar as atenções do cliente e agilizará o processo de aprovação.
4- Estabeleça prazos realistas
Definir prazos claros é fundamental para garantir que o processo de aprovação ocorra de forma eficiente. Comunique ao cliente a data limite para fornecer feedback e estabeleça um cronograma realista para cada etapa do processo. Isso ajudará a manter o fluxo de trabalho e evitar atrasos desnecessários.
Aprova Aí: a resposta para quem quer saber como enviar posts para cliente aprovar
Uma ferramenta recomendada para otimizar o processo de envio de posts para o cliente aprovar é o Aprova Aí. O Aprova Aí é uma plataforma de aprovação de conteúdos de marketing que simplifica o fluxo de trabalho de aprovações, centralizando todas as interações em um único lugar.
Com o Aprova Aí, você pode enviar os posts para aprovação, acompanhar o status das aprovações e receber feedback direto dos clientes. Desse modo, essa ferramenta intuitiva permite uma comunicação mais eficiente e proporciona uma experiência simplificada para todas as partes envolvidas.
Como o Aprova Aí funciona?
O Aprova Aí foi desenvolvido para ser uma ferramenta acessível a todos os profissionais, independentemente do seu conhecimento técnico. Assim, ele combina simplicidade, praticidade e eficiência em apenas três passos fáceis de seguir. Veja como funciona:
Passo 1: Cadastre seus clientes e aprovadores
Utilizando um formulário rápido e simples, você cadastra seus clientes e adiciona os responsáveis pela aprovação, juntamente com seus dados de contato, como nome, e-mail e WhatsApp. Assim, cada cliente terá sua própria página para uma melhor organização.
Passo 2: Envie o job para aprovação
Você tem a opção de enviar um pacote de jobs, agrupando-os em conjunto (por exemplo, criando um pacote chamado “Posts de Dezembro”) ou enviar cada job individualmente, conforme sua preferência.
Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma automaticamente envia um link do job para o cliente. A interface responsiva e amigável permite que o cliente visualize, aprove ou solicite ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento.
Além disso, você também pode definir uma data limite para a aprovação, que será notificada ao cliente.
Passo 3: Receba o feedback
Com o Aprova Aí, você pode acompanhar em tempo real a interação do cliente com o job. Além de informar quando o aprovador visualiza o conteúdo, a ferramenta também envia notificações para você, informando se o job foi aprovado ou se foram solicitados ajustes.
Os jobs são automaticamente organizados em blocos como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, proporcionando um ótimo controle do que precisa ser feito e dos prazos envolvidos.
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