Em um cenário onde a eficiência e agilidade são essenciais para o sucesso do negócio, saber como otimizar o fluxo de trabalho de aprovações de marketing torna-se crucial.
Neste artigo, exploraremos uma ferramenta acessível, descomplicada e eficiente de eliminar os gargalos do processo de aprovação externa. Desvendaremos seu funcionamento, destacando suas funcionalidades, e discutiremos as vantagens significativas que ela oferece para impulsionar a eficácia das operações de marketing.
Prepare-se para descobrir como transformar a gestão de aprovações em uma alavanca para o sucesso nas suas iniciativas de marketing.
Qual é o 1º passo de como otimizar o fluxo de trabalho de aprovações de marketing?
O ponto inicial e crucial para aprimorar o fluxo de aprovações reside na centralização desse processo. Isso implica utilizar uma ferramenta que aprova job que permita um acompanhamento fácil e abrangente de todas as etapas, sem a necessidade de recorrer a recursos externos.
Diferentemente de sistemas de gerenciamento de projetos, como Trello ou Asana, por exemplo, essa ferramenta é uma plataforma exclusivamente dedicada à gestão de aprovações. Seu objetivo primordial é eliminar os obstáculos que frequentemente impactam negativamente a rotina profissional e causam desconforto aos clientes.
Felizmente, o Aprova Aí chega como uma inovação, transformando positivamente diversos negócios. Descubra mais sobre essa solução a seguir.
Como funciona o Aprova Aí?
O Aprova Aí foi desenvolvido por profissionais com anos de experiência em marketing que sabem muito bem quais são os obstáculos, desafios e gargalos das etapas de aprovação.
Por isso, pensando em como otimizar o fluxo de trabalho de aprovações de marketing, eles criaram essa ferramenta que combina simplicidade, praticidade e eficiência em apenas três passos! Veja como é fácil utilizá-lo:
1- Cadastre seus clientes e os aprovadores:
Através de um formulário rápido e simples, você cadastra cada um de seus clientes, adicionando os responsáveis pela aprovação e seus respectivos dados de contato, como nome, e-mail e WhatsApp. Assim, cada cliente terá sua própria página para uma organização mais eficiente.
2- Envie o job para aprovação:
Você pode enviar um pacote de jobs (por exemplo, criar um pacote chamado “Posts de Dezembro” e adicionar todos os posts em conjunto) ou enviar cada job individualmente – a escolha é sua!
Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma automaticamente encaminha um link do job para o cliente aprovar. Como a interface é responsiva e amigável, o cliente pode visualizar, aprovar ou solicitar ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento. Uma característica relevante é a possibilidade de estipular uma data limite para a aprovação, que será notificada ao cliente.
3- Receba o feedback:
Você pode acompanhar em tempo real a interação do cliente com o job. Além de mostrar quando o aprovador visualiza o conteúdo, o Aprova Aí também envia uma notificação a você, avisando se o job foi aprovado ou se foram solicitados ajustes.
Nosso software de agilizar aprovações externas organiza automaticamente os jobs em blocos de “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”. Isso proporciona um excelente controle sobre o que precisa ser feito e os prazos associados. Simplifique seu processo de aprovação com o Aprova Aí.
Por que escolher o Aprova Aí?
Além de tudo que explicamos sobre como otimizar o fluxo de trabalho de aprovações de marketing com o Aprova Aí, ainda podemos citar outros pontos práticos reais e relevantes.
Então, caso ainda haja dúvidas quanto à necessidade da nossa inovadora ferramenta de aprovação de conteúdos, apresentamos a seguir algumas vantagens comprovadas do Aprova Aí:
- Aprovação 80% mais rápida;
- Controle absoluto do fluxo de aprovação;
- Aumento significativo da produtividade da equipe;
- Maior praticidade e facilidade para o cliente, permitindo aprovações pelo celular;
- Adesão rigorosa aos prazos e maior previsibilidade;
- Reforço da credibilidade junto ao cliente final.
Que tal aproveitar um teste gratuito do Aprova Aí?
Se você deseja experimentar na prática o funcionamento do Aprova Aí, mas sem o compromisso de adquirir um plano, essa é a sua chance! Você pode realizar um teste gratuito durante 7 dias, sem a necessidade de cadastrar cartão de crédito ou assumir qualquer tipo de fidelização. Basta acessar o link abaixo e fazer a sua inscrição!
Não perca mais tempo! Junte-se ao Aprova Aí e transforme o seu fluxo de aprovação!