Um dos maiores desafios enfrentados pelas equipes de social media é o fluxo de aprovação de conteúdo externo. Afinal, ele pode se tornar uma fonte de atrasos, frustrações e descredibilidade para todos os envolvidos.
Neste cenário, surge a necessidade de simplificar a aprovação de conteúdo para redes sociais, buscando as melhores formas de torná-la mais eficiente, transparente e livre de complicações.
Ao explorar métodos e ferramentas que facilitam esse processo, as empresas podem otimizar sua produtividade, fortalecer sua presença online e alcançar resultados mais impactantes.
Sendo assim, neste texto iremos explorar algumas estratégias e soluções que promovem uma aprovação de conteúdo mais fluida e eficaz. Fique conosco até o final!
4 fatores para simplificar a aprovação de conteúdo para redes sociais
Antes de mostrarmos na prática como agilizar e facilitar o processo de aprovação, precisamos apresentar 4 fatores essenciais para que isso aconteça da melhor forma possível. Conheça-os abaixo:
1- Centralização
Concentrar todo o processo de aprovação em um único ponto de controle é crucial. Isso implica utilizar uma plataforma ou sistema onde todos os envolvidos possam acessar e acompanhar o progresso das aprovações de forma centralizada.
Dessa forma, evitam-se atrasos e confusões causadas pela dispersão das informações em diferentes canais ou ferramentas.
2- Boa Comunicação
Uma comunicação clara e eficaz entre as partes interessadas é essencial para simplificar o processo de aprovação. Isso inclui estabelecer canais de comunicação diretos e transparentes para feedback e discussão sobre o conteúdo.
Manter todos os envolvidos informados sobre o status das aprovações e quaisquer alterações é fundamental para garantir que o processo flua sem problemas.
3- Automatização
A automatização de tarefas repetitivas e de baixo valor agregado pode acelerar significativamente o processo de aprovação.
Isso pode incluir o uso de ferramentas de agendamento para programar publicações em redes sociais, a criação de modelos de conteúdo pré-aprovados e a implementação de fluxos de trabalho automatizados para encaminhar o conteúdo para revisão e aprovação de forma mais eficiente.
4- Ferramenta de Aprovação
Utilizar uma ferramenta de aprovação de conteúdo para redes sociais une todos os fatores acima, ou seja, pode transformar as operações e os resultados de sua empresa.
Essas ferramentas geralmente oferecem recursos como rastreamento de versões, notificações automáticas, registro de histórico de aprovações e integrações com plataformas de mídia social, facilitando a colaboração e a tomada de decisões.
Então, qual ferramenta de aprovação de conteúdo usar?
Existem algumas plataformas para aprovar conteúdo online, mas muitas vêm atreladas a outros sistemas ou exigem um certo conhecimento técnico para se utilizar.
Para evitar que você caia em uma dessas armadilhas, nós iremos indicar o Aprova Aí, uma ferramenta de aprovação para marketing digital que otimiza e oferece controle de aprovações de social posts, reels, vídeos, imagens, blogposts, pautas e outros tipos de conteúdos.
Ela foi projetada para simplificar e aprimorar o processo de aprovação externa e tem como proposta oferecer um controle total sobre o fluxo de aprovações, garantindo agilidade, transparência e eficiência em cada etapa. Veja a seguir quais são essas etapas:
>Registre seus clientes e os responsáveis pela aprovação
Por meio de um formulário rápido e simples, você pode cadastrar cada um de seus clientes, incluindo os responsáveis pela aprovação, juntamente com seus detalhes de contato, como nome, e-mail e WhatsApp. Isso permite que cada cliente tenha sua própria página dedicada, promovendo uma organização mais eficiente.
>Submeta o job para aprovação
Você tem a opção de enviar um conjunto de trabalhos (por exemplo, criando um pacote denominado “Posts de Dezembro” e incluindo todos os posts juntos) ou pode enviar cada trabalho individualmente – a escolha é sua!
Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma automaticamente gera um link para que o cliente aprove o trabalho. A interface é responsiva e amigável, permitindo que o cliente visualize, aprove ou solicite ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento.
Um detalhe importante é a capacidade de definir uma data limite para a aprovação, que será comunicada ao cliente.
>Receba o feedback
Você pode monitorar em tempo real a interação do cliente com o trabalho. Além de indicar quando o aprovador visualiza o conteúdo, a ferramenta também envia uma notificação a você, informando se o trabalho foi aprovado ou se foram solicitados ajustes.
A ferramenta organiza automaticamente os trabalhos em categorias como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, proporcionando um controle eficaz das tarefas pendentes e dos prazos estabelecidos.
Quer um teste 100% gratuito do Aprova Aí?
Se você está interessado em experimentar o Aprova Aí, mas não quer assumir o compromisso de adquirir um plano, esta é a sua oportunidade! Oferecemos um teste gratuito de 7 dias, sem a necessidade de cadastrar cartão de crédito ou comprometer-se com qualquer tipo de fidelização. Basta acessar o link abaixo e se inscrever!
Evite mais complicações! Junte-se ao Aprova Aí e transforme o seu processo de aprovação!