Quem não usa a ferramenta para social media certa pode passar pela seguinte situação: você preparou um post excepcional para o Meta Ads do cliente, programado para o domingo de Páscoa, e enviou para revisão no início do mês. Contudo, apenas no final do dia 28 o cliente dá o retorno, solicitando diversas alterações urgentes. Isso acarreta em um grande estresse, especialmente quando você já estava se preparando para seu merecido descanso!
Isso lhe parece familiar? Quase todo designer, social media e profissional de marketing já vivenciou algo semelhante! Geralmente, isso acontece porque os conteúdos enviados para revisão acabam se perdendo na caixa de entrada ou no WhatsApp do cliente, que provavelmente estão sobrecarregados de informações. Além disso, você tem vários outros fluxos para gerenciar e, por vezes, acaba não relembrando o cliente sobre a necessidade de aprovação.
No final das contas, todos saem prejudicados: você enfrenta a dor de cabeça de ajustar e reenviar o post com urgência, e o cliente pode não ficar totalmente satisfeito com o resultado. Afinal, as alterações foram feitas às pressas. Ademais, ele ainda pode atribuir a culpa pelo prazo apertado à sua suposta falta de organização!
Então, como resolver esse dilema?
Com o Aprova Aí, a sua nova ferramenta de aprovação de conteúdos de marketing! Abaixo, você encontrará uma explicação detalhada sobre como ela ajuda a otimizar o fluxo de trabalho de aprovações e por que pode revolucionar o seu processo de aprovação, juntamente com outras informações cruciais. Vamos lá!
O Aprova Aí é uma ferramenta para social media de gestão de projetos?
Antes de nos aprofundarmos no funcionamento específico do Aprova Aí, é crucial compreender a distinção entre uma ferramenta para social media de aprovação de conteúdo e uma ferramenta de gestão de projetos, como o Trello, o Monday ou o Asana. Muitos profissionais de mídia social tendem a acreditar que essas plataformas de gerenciamento de projetos oferecem todas as soluções necessárias para seus fluxos de trabalho.
Entretanto, embora sejam eficazes para monitorar o progresso da equipe e as etapas dos projetos, essas plataformas não foram projetadas para proporcionar uma aprovação rápida, simples e otimizada. O motivo é que, ao utilizá-las, você pode alcançar agilidade e controle na execução das tarefas. Porém, ao chegar à etapa de solicitação de aprovação do cliente, ainda será necessário recorrer a meios externos ou integrar o cliente à plataforma. Isso pode resultar em confusão e interrupções indesejadas.
Por outro lado, uma ferramenta de aprovação permite centralizar as aprovações de todos os clientes em um único local. A plataforma contém todas as funcionalidades necessárias para evitar contratempos relacionados ao processo de aprovação. Tudo se torna muito mais simples e conveniente para você e seus clientes.
Quais são as vantagens do Aprova Aí como ferramenta para social media?
A seguir você entenderá quais são as vantagens práticas proporcionadas por essa ferramenta para social media que irá transformar e inovar as aprovações de seus jobs. Confira:
1- Centralização e Organização
A plataforma de aprovação consolida todas as etapas do processo, oferecendo uma visão organizada e precisa de cada tarefa em processo de aprovação. Isso simplifica o acompanhamento e previne a dispersão de informações.
2- Facilidade para Clientes
Com uma interface intuitiva e adaptável, as ferramentas de controle de aprovação permitem que os clientes revisem e aprovem conteúdos de forma conveniente, de qualquer dispositivo.
3- Aumento da Eficiência
Ao eliminar obstáculos no processo de aprovação, você ganha em produtividade, concentrando seus esforços na produção de conteúdo de alta qualidade.
4- Agilidade no Fluxo de Trabalho
Ferramentas como o Aprova Aí aceleram as etapas de aprovação, reduzindo significativamente o tempo necessário para obter o sinal verde final em suas tarefas.
5- Minimização de Erros e Atrasos
A automação do processo elimina a possibilidade de erros humanos frequentemente associados à aprovação manual. Assim, reduzindo os atrasos e retrabalhos, garantindo uma produção mais eficiente.
6- Notificações em Tempo Real
Esse software para agilizar aprovações envia notificações instantâneas, mantendo todas as partes informadas sobre o status das aprovações, promovendo uma comunicação eficaz e evitando atrasos desnecessários.
7- Credibilidade e Satisfação do Cliente
O uso de uma ferramenta de controle de aprovação não só adiciona credibilidade ao processo, mas também melhora a experiência do cliente ao oferecer uma interação transparente e eficiente.
Para concluir este tópico, é importante ressaltar que o Aprova Aí oferece todas essas vantagens e funcionalidades. A seguir, você entenderá melhor sobre utilizá-lo!
Como o Aprova Aí funciona?
Como você já sabe, o Aprova Aí é uma ferramenta para social media que otimiza e oferece controle de aprovações de blog posts, social posts e outros tipos de conteúdos de marketing digital.
Ao contrário de muitas ferramentas que prometem facilidade, mas acabam exigindo certo conhecimento técnico dos usuários, o Aprova Aí foi genuinamente projetado para ser acessível a todos os tipos de profissionais, sem demandar qualquer habilidade técnica específica.
O Aprova Aí combina simplicidade, praticidade e eficiência, tudo isso em apenas três passos simples. Veja quais são eles abaixo:
- Cadastre seus clientes e os aprovadores
Através de um formulário rápido e simples, você cadastra seus clientes, adicionando os responsáveis pela aprovação e seus dados de contato, como nome, e-mail e WhatsApp. Dessa forma, cada cliente terá sua própria página para uma melhor organização.
- Envie o job para aprovação
Você pode enviar um pacote de jobs (por exemplo, pode criar um conjunto chamado “Posts de Dezembro” e adicionar todos os posts juntos) ou pode enviar cada job individualmente – a escolha é sua!
Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma automaticamente envia um link do job para o cliente revisar. Com uma interface responsiva e amigável, o cliente pode visualizar, aprovar ou solicitar ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento. Você também pode definir uma data limite para a aprovação, que será comunicada ao cliente.
- Receba o feedback
Você pode acompanhar em tempo real a interação do cliente com o job. Além de mostrar quando o aprovador visualiza o conteúdo, o Aprova Aí também envia uma notificação a você, informando se o job foi aprovado ou se foram solicitados ajustes.
A ferramenta automaticamente organiza os jobs em blocos de “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”. Isso proporciona um excelente controle sobre o que precisa ser feito e os prazos associados.
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Não permita que problemas atrapalhem seu progresso! Junte-se ao Aprova Aí e revolucione seu processo de aprovação!