Gerenciar aprovações pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente em um cenário onde prazos são apertados e a comunicação entre as partes envolvidas pode se tornar complicada. É aqui que entra a importância de contar com uma ferramenta dedicada para Gestão de Aprovações, proporcionando uma abordagem mais eficiente e livre de dramas.
Neste texto, exploramos a diferença entre uma ferramenta para Gestão de Aprovações e uma ferramenta para gestão de projetos, assim como destacamos as vantagens práticas de utilizar uma ferramenta de aprovação ágil e específica e oferecemos uma dica valiosa sobre qual ferramenta escolher para garantir uma gestão eficaz e livre de complicações.
Prepare-se para simplificar e otimizar sua gestão de aprovações e aumentar a eficiência de seus projetos!
Qual é a diferença entre ferramenta para Gestão de Aprovações e ferramenta de Gestão de Projetos?
Antes de adentrarmos nos aspectos práticos da ferramenta de gestão de aprovações, é essencial compreender a diferenciação entre ela e uma ferramenta de gestão de projetos, como o Trello ou o Asana.
Muitos profissionais e gestores de marketing frequentemente acreditam que essas plataformas de gerenciamento de projetos oferecem todas as soluções necessárias para seu fluxo de trabalho.
No entanto, embora sejam eficazes para acompanhar o progresso da equipe e as fases dos projetos, essas ferramentas não foram especificamente projetadas para facilitar aprovações rápidas, simples e otimizadas.
A utilização dessas ferramentas pode proporcionar agilidade e controle na execução das tarefas, mas quando se trata de solicitar a aprovação do cliente que aprova job, ainda é necessário recorrer a métodos externos ou adicionar o cliente à plataforma, o que pode resultar em confusão e interferências indesejadas.
Por outro lado, uma ferramenta desenvolvida especialmente para essa finalidade permite centralizar as aprovações de todos os clientes em um único lugar. A plataforma oferece todas as funcionalidades necessárias para evitar contratempos no processo de aprovação. Tudo se torna mais simples e conveniente tanto para você, sua equipe, quanto para seus clientes. Explore mais detalhes a seguir!
Quais são as vantagens práticas de uma ferramenta para Gestão de Aprovações?
Também chamada de ferramenta de aprovação de conteúdos de marketing, ela é um recurso fundamental para impulsionar sua empresa e satisfazer seus clientes, oferecendo uma variedade de benefícios essenciais. Abaixo estão algumas razões que destacam sua importância prática para o seu negócio:
-Controle Total:
Essa ferramenta proporciona controle total sobre o processo de aprovação, permitindo que os usuários estabeleçam prazos, monitorem a interação dos aprovadores e recebam notificações em tempo real. Isso garante transparência e responsabilidade em todo o processo.
-Praticidade para Clientes:
Com uma interface amigável e responsiva, as ferramentas de controle de aprovações oferecem praticidade aos clientes, permitindo que revisem e aprovem conteúdos de forma conveniente, a partir de qualquer dispositivo.
-Agilidade no Processo:
Ferramentas especializadas agilizam as etapas de aprovação, reduzindo significativamente o tempo necessário para obter a aprovação final dos conteúdos de marketing.
-Cumprimento de Prazos:
Ao estabelecer prazos de aprovação de forma eficiente, a ferramenta contribui para o cumprimento de deadlines, proporcionando maior previsibilidade e agilizando o início da produção dos conteúdos.
-Credibilidade e Satisfação do Cliente:
A utilização de uma ferramenta de gestão de aprovações confere credibilidade ao processo, além de aprimorar a experiência do cliente ao oferecer uma interação transparente e eficiente.
-Centralização e Organização:
Ao centralizar todas as etapas do processo, a plataforma para aprovação de posts proporciona uma visão organizada e clara de cada job em aprovação. Isso facilita o acompanhamento e evita a dispersão de informações, promovendo uma gestão mais eficaz.
Qual ferramenta é a mais indicada para Gestão de Aprovações?
Uma excelente opção para simplificar e aprimorar o processo de gerenciamento e envio de posts para a aprovação do cliente é o Aprova Aí. Trata-se de uma plataforma de aprovação de conteúdos de marketing que simplifica o fluxo de aprovação, reunindo todas as interações em um único local.
Com o Aprova Aí, você pode enviar os posts para aprovação, acompanhar o status das aprovações e receber feedback direto dos clientes. Essa ferramenta intuitiva promove uma comunicação mais eficiente e proporciona uma experiência simplificada para todas as partes envolvidas.
Mas como funciona o Aprova Aí?
O Aprova Aí foi desenvolvido para ser acessível a todos os profissionais, independentemente do seu conhecimento técnico. Ele combina simplicidade, praticidade e eficiência em apenas três passos fáceis de seguir. Veja como:
Passo 1: Cadastre seus clientes e aprovadores
Através de um formulário rápido e simples, você cadastra seus clientes e adiciona os responsáveis pela aprovação, fornecendo seus dados de contato, como nome, e-mail e WhatsApp. Cada cliente terá sua própria página para uma organização mais eficiente.
Passo 2: Envie o job para aprovação
Você tem a flexibilidade de enviar um pacote de jobs, agrupando-os em conjunto (por exemplo, criando um pacote chamado “Posts de Maio”), ou enviar cada job individualmente, conforme sua preferência.
Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma envia automaticamente um link do job para o cliente. A interface responsiva e amigável permite que o cliente visualize, aprove ou solicite ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento. Além disso, você pode definir uma data limite para a aprovação, que será notificada ao cliente.
Passo 3: Receba o feedback
Com o Aprova Aí, você pode acompanhar em tempo real a interação do cliente com o job. Além de informar quando o aprovador visualiza o conteúdo, a ferramenta envia notificações para você, informando se o job foi aprovado ou se foram solicitados ajustes.
Os jobs são automaticamente organizados em blocos como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, proporcionando um ótimo controle do que precisa ser feito e dos prazos envolvidos.
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