Não é novidade que a eficiência e a agilidade são cruciais para o sucesso de qualquer campanha. Para as agências de marketing, gerenciar aprovações de conteúdos de forma manual pode ser um grande desafio, levando a atrasos, erros e muita frustração. É aqui que o fluxo automatizado de aprovação de posts se torna indispensável.
Utilizar um sistema automatizado para a aprovação de posts não só simplifica o processo, mas também garante que as campanhas sejam lançadas no prazo e com a qualidade esperada.
Neste texto, exploraremos por que as agências devem adotar um fluxo automatizado de aprovação, como implementá-lo eficazmente, como ele funciona na prática e apresentaremos uma excelente ferramenta para ajudar nesse processo.
Prepare-se para descobrir como transformar a forma como sua agência lida com aprovações e elevar a produtividade da sua equipe!
Por que um fluxo automatizado de aprovação de posts é a solução para sua agência?
Implementar um fluxo automatizado de aprovação de posts não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para agências que buscam eficiência, precisão e qualidade em suas operações. Conheça melhor suas maiores vantagens:
>Eficiência e Economia de Tempo
Automatizar o fluxo de aprovação de posts reduz significativamente o tempo gasto em trocas de e-mails, reuniões e outros métodos manuais de revisão. Com um sistema automatizado, todos os envolvidos podem acessar, revisar e aprovar os conteúdos em um único local, agilizando o processo e permitindo que a equipe se concentre em outras tarefas importantes.
>Redução de Erros e Retrabalho
A automação minimiza os erros humanos comuns no processo manual de aprovação. Comentários e revisões são centralizados, garantindo que todas as alterações sejam feitas corretamente e que não haja confusão sobre quais ajustes foram solicitados.
>Transparência e Visibilidade
Um sistema automatizado oferece uma visão clara e em tempo real do status de cada post. Todos os envolvidos podem acompanhar o progresso, identificar possíveis obstáculos e agir rapidamente para resolvê-los, garantindo que os prazos sejam cumpridos.
>Melhor Comunicação e Colaboração
Com uma ferramenta onde o cliente aprova job de forma automatizada, a comunicação é melhor entre a equipe interna e os clientes. Feedbacks podem ser fornecidos diretamente na plataforma, permitindo um diálogo mais eficaz e menos propenso a mal-entendidos. Isso resulta em uma colaboração mais produtiva e harmoniosa.
>Controle Centralizado
Com todas as aprovações centralizadas em uma única plataforma de aprovação, a gestão dos conteúdos se torna mais organizada. Isso é especialmente útil para agências que lidam com múltiplos clientes e campanhas simultâneas, proporcionando um controle mais eficiente sobre cada projeto.
>Aumento da Produtividade
Ao eliminar os gargalos do processo de aprovação manual, a equipe pode se concentrar em produzir conteúdos de alta qualidade. A automação libera tempo e recursos, permitindo que a agência entregue mais projetos em menos tempo, sem comprometer a qualidade.
>Melhoria na Qualidade dos Conteúdos
Com feedbacks mais estruturados e um processo de revisão mais eficiente, os conteúdos podem ser refinados e ajustados de acordo com as expectativas dos clientes. Isso garante que os posts finais sejam de alta qualidade e estejam alinhados com os objetivos da campanha.
Como implementar um fluxo automatizado de aprovação de posts?
Para aplicar eficientemente um fluxo automatizado de aprovação de posts, é fundamental utilizar uma plataforma especializada na aprovação de posts e outros conteúdos. Essa ferramenta permite acompanhar todo o ciclo de aprovação dos trabalhos de maneira simples e integrada, sem a necessidade de ferramentas externas.
Diferente de sistemas de gerenciamento de projetos como Trello ou Asana, uma plataforma dedicada à aprovação de conteúdos foca exclusivamente na eliminação dos obstáculos do processo de aprovação, evitando os inconvenientes que afetam os profissionais e frustram os clientes.
O Aprova Aí é uma solução inovadora que já está transformando diversos negócios. Veja como essa ferramenta funciona em apenas 3 passos:
1- Cadastro de Clientes e Aprovadores
Utilizando um formulário rápido e intuitivo, você pode registrar seus clientes e os responsáveis pela aprovação, incluindo detalhes de contato como nome, e-mail e WhatsApp. Cada cliente terá uma página dedicada, facilitando a organização e a gestão eficiente.
2- Envio do Job para Aprovação
Você pode enviar um conjunto de criativos (por exemplo, criando um pacote chamado “Anúncios de Dezembro” e agrupando todas as publicações) ou enviar cada criativo individualmente. A escolha é sua!
Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma gera automaticamente um link para o cliente aprovar o conteúdo. Com uma interface responsiva e amigável, o cliente pode visualizar, aprovar ou solicitar ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento. É possível definir uma data limite para a aprovação, que será comunicada ao cliente.
3- Recebimento do Feedback
Acompanhe em tempo real a interação do cliente com os criativos. Além de indicar quando o aprovador visualiza os conteúdos, o Aprova Aí envia notificações informando se o job foi aprovado ou se ajustes foram solicitados.
A ferramenta organiza automaticamente os trabalhos em categorias como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, proporcionando um controle eficaz das tarefas pendentes e dos prazos estabelecidos.
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