Do que adianta ter um sistema centralizado para lançar os conteúdos a serem aprovados pelos clientes, se a pauta de conteúdo ainda precisa ser enviada pelo Whatsapp ou por e-mail? Isso gera problemas de comunicação, feedbacks perdidos, atrasos e muito mais. Assim, o ideal é ter um gerenciador de aprovação de pautas de conteúdo que também agregue os próprios conteúdos em si.
Hoje você irá descobrir como esse tipo de software pode agilizar aprovações externas e melhorar seus resultados e sua reputação perante os clientes, assim como entenderá qual é o gerenciador ideal para aprovar suas pautas e seus conteúdos. Então, fique por aqui até o final!
7 benefícios de um gerenciador de aprovação de pautas de conteúdo para seu negócio
Adotar um gerenciador de aprovação de pautas de conteúdo é crucial para otimizar e aprimorar a eficiência do processo de produção de conteúdo digital. Essa abordagem oferece uma série de benefícios substanciais:
1- Credibilidade e Satisfação do Cliente
Utilizar uma ferramenta de controle de aprovações não apenas confere credibilidade ao processo, mas também aprimora a experiência do cliente, proporcionando uma interação transparente e eficiente.
2- Agilidade no Processo
Ferramentas especializadas agilizam as etapas de aprovação, reduzindo significativamente o tempo necessário para obter a aprovação final da pauta de conteúdo.
3- Praticidade para Clientes
Ao oferecer uma interface amigável e responsiva, as ferramentas de controle de aprovações permitem que os clientes revisem e aprovem conteúdos de forma conveniente, a partir de qualquer dispositivo.
4- Controle Total
Essa é uma ferramenta de controle de aprovações integral, permitindo que os usuários estabeleçam prazos, monitorem a interação dos aprovadores e recebam notificações em tempo real, garantindo transparência e responsabilidade.
5- Centralização e Organização
A plataforma centraliza todas as etapas do processo, proporcionando uma visão organizada e clara de cada pauta em aprovação. Isso facilita o acompanhamento e evita a dispersão de informações.
6- Aumento da Produtividade
Com a eliminação de gargalos no processo de aprovação, a equipe ganha em produtividade, concentrando esforços na produção de conteúdo de qualidade.
7- Cumprimento de Prazos
Estabelecer prazos de aprovação torna-se mais eficiente, contribuindo para o cumprimento de deadlines e proporcionando maior previsibilidade e um início mais rápido na produção dos conteúdos da pauta.
Felizmente, você pode contar com um software que tem todas essas vantagens e muito mais praticidade: o Aprova Aí!
Como usar o Aprova Aí como seu gerenciador de aprovação de pautas de conteúdo?
O Aprova Aí é um gerenciador de aprovação de pautas de conteúdo, blog posts, social posts e outros tipos de conteúdos de aprovações de marketing. Sua concepção visa simplificar e aprimorar o processo de aprovação externa, proporcionando um controle total sobre o fluxo de aprovações, com foco em agilidade, transparência e eficiência em cada etapa.
Confira como cada uma dessas etapas se torna fácil e ágil:
>> Cadastro de Clientes e Aprovadores
Através de um formulário simplificado, os usuários inserem informações sobre clientes e os responsáveis pela aprovação, abrangendo detalhes de contato.
>> Envio de Jobs para Aprovação
Os usuários têm a opção de enviar conjuntos de trabalhos, como pacotes de conteúdos temáticos, ou pautas de conteúdos individuais. Ao selecionar “enviar para aprovação”, a plataforma gera automaticamente um link, permitindo que os clientes visualizem, aprovem ou solicitem ajustes na pauta ou no conteúdo.
>> Feedback em Tempo Real e Organização Eficiente
A plataforma viabiliza o monitoramento em tempo real da interação do cliente com os trabalhos, indicando o momento em que o aprovador visualiza o conteúdo.
Notificações são imediatamente enviadas aos usuários, informando se a pauta ou o job foi aprovado ou se ajustes são necessários. Os trabalhos são automaticamente categorizados como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, simplificando o controle e a gestão eficiente de tarefas pendentes e prazos estabelecidos.
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