Gerenciar o processo de aprovação de jobs de marketing pode ser uma tarefa desafiadora e demorada, especialmente quando você está lidando com múltiplos projetos e clientes. Felizmente, há uma solução que pode simplificar e agilizar esse processo: uma plataforma que aprova jobs em um único lugar.
Neste texto, vamos explorar os benefícios dessa abordagem, as diferenças entre essa plataforma e outras ferramentas de gestão, por que o Aprova Aí é a escolha ideal e como ele funciona.
7 benefícios de usar uma plataforma que aprova jobs de marketing
Centralizar o fluxo de aprovação de jobs pode trazer uma série de benefícios significativos para agências de marketing, designers e equipes de criação. Abaixo estão os principais benefícios apresentados em tópicos:
1- Organização e Controle Melhorados:
- Visão Global: Ter todos os projetos e aprovações em um único lugar oferece uma visão abrangente do status de cada job.
- Rastreamento Eficiente: Facilita o acompanhamento de cada etapa do processo de aprovação, evitando que tarefas sejam esquecidas ou perdidas.
2- Comunicação Simplificada:
- Feedback Consolidado: Todo o feedback de clientes e solicitações de ajustes ficam centralizados, evitando a perda de informações importantes.
- Menos Troca de E-mails: Reduz a necessidade de enviar e-mails constantes, tornando a comunicação mais eficiente e menos propensa a erros.
3- Produtividade Aumentada:
- Redução de Retrabalho: Com feedback claro e centralizado, há menos chances de mal-entendidos que resultam em retrabalho.
- Tempo Economizado: Automatiza muitas partes do workflow de aprovação de jobs, permitindo que a equipe se concentre em tarefas mais importantes e criativas.
4- Transparência e Responsabilidade:
- Histórico de Aprovações: Mantém um registro de todas as interações e decisões, o que é útil para auditorias e revisões futuras.
- Responsabilidade Definida: Atribui claramente as responsabilidades de cada membro da equipe e cliente, evitando confusões sobre quem deve aprovar o quê.
5- Melhor Gestão de Prazos:
- Alertas e Notificações: Envia lembretes automáticos sobre prazos de aprovação, garantindo que os projetos permaneçam no cronograma e assim o cliente aprova jobs dentro do período desejado.
- Previsibilidade: Facilita a definição de prazos claros, proporcionando maior previsibilidade e planejamento eficiente.
6- Experiência Aprimorada para o Cliente:
- Facilidade de Acesso: Clientes podem aprovar jobs ou solicitar ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer hora, sem complicações.
- Processo Transparente: Os clientes têm uma visão clara do status de seus projetos, o que aumenta a confiança e a satisfação.
7- Qualidade Consistente:
- Preservação de Dados: Garante que a qualidade e a resolução original das imagens e outros conteúdos sejam mantidas durante o processo de aprovação.
- Feedback Preciso: Permite comentários específicos e detalhados diretamente sobre os elementos do projeto, resultando em menos erros e uma qualidade final mais alta.
Como uma plataforma de aprovação é diferente de outras ferramentas de gestão?
Embora existam várias ferramentas de gestão de projetos, como Monday, Trello e Asana, elas geralmente focam no acompanhamento dos processos internos e podem não ser tão eficazes quando se trata de aprovações externas.
Uma plataforma que aprova jobs de marketing, por outro lado, é projetada especificamente para facilitar o fluxo de aprovação por parte dos clientes. Isso inclui funcionalidades que permitem acompanhar a aprovação em tempo real, registrar feedbacks de maneira organizada e notificar os envolvidos sobre os prazos e ajustes necessários.
Por Que Escolher o Aprova Aí?
O Aprova Aí é uma plataforma que aprova job inovadora que foi desenvolvida com foco nas necessidades dos profissionais de marketing e redes sociais. Criada por pessoas que entendem as particularidades desse trabalho, ela oferece uma interface intuitiva e uma experiência de usuário otimizada.
Além disso, proporciona um controle total do processo de aprovação, permitindo que você gerencie todos os jobs de maneira eficiente e transparente. A seguir, apresentamos as três etapas principais do funcionamento do Aprova Aí.
Como Funciona o Aprova Aí?
-Cadastro de Clientes e Aprovadores:
Comece cadastrando seus clientes e os responsáveis pela aprovação de artes e conteúdos, inserindo informações básicas como nome, e-mail e número de WhatsApp. Cada cliente terá sua própria página dedicada, onde pode acessar todos os conteúdos pendentes de aprovação.
-Envio de Jobs para Aprovação:
Envie os conteúdos de marketing de forma agrupada ou individual. Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma gera automaticamente um link que permite aos clientes visualizar, aprovar ou solicitar ajustes nos conteúdos de qualquer dispositivo, a qualquer hora.
-Feedback em Tempo Real e Organização Eficiente:
Acompanhe em tempo real a interação dos clientes com os conteúdos enviados. Receba notificações quando o cliente visualizar o job e alertas indicando se o trabalho foi aprovado ou se são necessários ajustes. Todos os trabalhos são organizados automaticamente em categorias como “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” e “aprovados”, facilitando a gestão do fluxo de aprovação de artes e demais conteúdos.
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