No mutável panorama da indústria publicitária, a eficiência na gestão de projetos é essencial para garantir a entrega de resultados excepcionais dentro dos prazos estabelecidos. Assim, o sistema de aprovação de entregáveis de agência de publicidade emerge como uma ferramenta indispensável, promovendo uma gestão organizada e transparente de cada etapa do processo de aprovações de conteúdos externos.
Este texto explora as vantagens desse sistema, seu funcionamento e indica uma das melhores escolhas de sistemas para agências de publicidade que buscam otimizar suas operações e elevar a qualidade de seus serviços entregues aos clientes. Então, venha com a gente!
As 8 vantagens de um sistema de aprovação de entregáveis de agência de publicidade
A implementação de um sistema de aprovação de entregáveis de agência de publicidade desempenha um papel crucial nas estratégias de marketing e nas colaborações empresariais, trazendo consigo uma série de benefícios. Assim, aqui estão algumas razões pelas quais simplificar o processo de aprovação nesse contexto é essencial:
1- Redução de Erros e Atrasos
Automatizar o processo elimina a possibilidade de erros humanos frequentemente associados à aprovação manual, reduzindo assim a probabilidade de atrasos e retrabalho, garantindo uma produção mais eficiente.
2- Fluxo de Trabalho Transparente
As plataformas de automação oferecem uma visão clara e transparente do status das aprovações em tempo real. Assim, permitindo que as partes interessadas monitorem o progresso, identifiquem possíveis gargalos e tomem medidas corretivas imediatas.
3- Eficiência Operacional
Centralizar o processo de aprovação em uma plataforma única reduz a complexidade e agiliza as operações, resultando em ciclos de aprovação mais rápidos e eficientes.
4- Controle de Qualidade
O sistema de aprovação de entregáveis de agência de publicidade permite um controle mais eficaz sobre a qualidade do conteúdo, garantindo que todas as peças que irão para aprovações externas de marketing atendam aos padrões estabelecidos. Assim, contribuindo para a criação de material mais profissional e impactante.
5- Notificações em Tempo Real
Esse tipo de plataforma de aprovação automatizada enviam notificações em tempo real, mantendo todas as partes envolvidas atualizadas sobre o status das aprovações, contribuindo para uma comunicação eficaz e evitando atrasos desnecessários.
6- Colaboração Aprimorada
A automação facilita a colaboração entre equipes internas e parceiros externos, sendo especialmente valiosa em ambientes onde várias partes estão envolvidas na criação e aprovação de conteúdos.
7- Aceleração do Time-to-Market
Ao reduzir o tempo necessário para aprovar conteúdos externos, a automação acelera o lançamento de campanhas e iniciativas de marketing. Assim, permitindo que as empresas sejam mais ágeis em um mercado competitivo.
8- Consistência e Padronização
Esse sistema garante a aplicação consistente das políticas e padrões estabelecidos em todas as aprovações, contribuindo para a manutenção da qualidade e coesão nas mensagens de marketing.
Como funciona um sistema de aprovação de entregáveis de agência de publicidade?
Existem algumas plataformas para esse objetivo que funcionam de maneiras diferentes e às vezes menos intuitivas do que deveriam. Por isso, nós iremos explicar o funcionamento do Aprova Aí, que é um novo sistema de aprovação de entregáveis de agência de publicidade que é bem simplificado e pode ser usado até por quem não entende nada de tecnologias. Veja como ele funciona:
> Cadastre seus clientes e os aprovadores
Através de um formulário simples e rápido, você pode cadastrar seus clientes, incluindo os responsáveis pela aprovação e seus detalhes de contato, como nome, e-mail e WhatsApp. Dessa forma, cada cliente terá sua própria página para uma melhor organização.
> Envie o job para aprovação
Você tem a flexibilidade de enviar um conjunto de trabalhos (por exemplo, criando um pacote denominado “Posts de Dezembro” e incluindo todos os posts juntos) ou enviar cada trabalho individualmente – a escolha é sua!
Ao clicar em “enviar para aprovação”, a plataforma automaticamente encaminha um link do trabalho para o cliente revisar. Com uma interface responsiva e amigável, o cliente pode visualizar, aprovar ou solicitar ajustes de qualquer dispositivo, a qualquer momento.
É importante destacar que você pode definir uma data limite para a aprovação, que será notificada ao cliente.
>Receba o feedback
Você pode monitorar em tempo real a interação do cliente com o trabalho. Além de mostrar quando o aprovador visualiza o conteúdo, a plataforma também envia notificações a você, informando se o trabalho foi aprovado ou se foram solicitados ajustes.
A ferramenta automaticamente organiza os trabalhos em blocos de “aguardando aprovação”, “pedidos de ajuste” ou “aprovados”, proporcionando um excelente controle sobre o que precisa ser feito e os prazos envolvidos.
Quais são os benefícios tangíveis proporcionados pelo Aprova Aí?
Se você ainda não está convencido da necessidade do nosso sistema de aprovação de entregáveis de agência de publicidade, aqui estão algumas vantagens comprovadas do Aprova Aí:
- Aprovação 80% mais rápida;
- Controle completo do fluxo de aprovação;
- Aumento significativo da produtividade da equipe;
- Maior praticidade e conveniência para o cliente, com a possibilidade de aprovação pelo celular;
- Cumprimento dos prazos e maior previsibilidade;
- Reforço da credibilidade com o cliente final.
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